Что должен сделать кадровик в конце года? Какие отчеты и куда нужно сдавать кадровику? Какие отчеты и куда сдает отдел кадров.

Скачайте БЕСПЛАТНО полную версию Tableau Desktop, 14 дней и получите в ПОДАРОК обучающие материалы по бизнес-аналитике Tableau

Журналы и книги: Журнал «Кадровое дело», № 4, апрель 2009 года Произвольные отчеты: быстро и удобно Как HR-менеджеру объединить в одном документе разнообразные данные о персонале компании? Использовать в данном случае стандартные формы с их жесткой структурой не получится. Но выход есть! В этой ситуации автоматизированные системы управления персоналом помогут HR-специалисту почувствовать себя хозяином положения. Используя предоставляемые ими возможности, он сможет быстро и легко самостоятельно создать произвольный отчет, набор параметров и структуру которого можно задать, исходя из конкретных потребностей. Это только одно из множества преимуществ, предоставляемых специализированными программами. Переоценить его значение в повседневной практике HR-менеджера или руководителя отдела по работе с персоналом невозможно.

Отчетность кадровика бюджетной организации

Анализ данного показателя позволяет определять причины и сроки временной нетрудоспособности, выявлять сезонные зависимости, снижать затраты на компенсационные выплаты.

• Изучение движения персонала:

• Оценка текучести кадров. Избыточная потеря кадров приводит к появлению дополнительных расходов, связанных с затратами на восполнение численности, обучение новых сотрудников и устранение недостатков из-за некомпетентных действий.

  Для измерения текучести персонала часто применяют коэффициент текучести кадров — это отношение числа уволенных работников предприятия, выбывших за определенный период по причинам текучести (по собственному желанию, за прогулы, за нарушение техники безопасности, самовольный уход и т.п.), к среднему количеству сотрудников за тот же промежуток времени. Текучесть бывает естественная и излишняя.

Какие отчеты и куда нужно сдавать кадровику?

Зачастую для её получения и обработки используют различное программное обеспечение. Кроме того, компания может иметь удалённые филиалы. Всё это приводит к возникновению трудностей при попытке соединить данные воедино.

Оптимальным в этом случае является применение специализированных систем, ориентированных на решение задач консолидации данных. Подобные комплексы позволяют собрать информацию из различных источников, унифицировать представление, очистить от избыточных и некорректных сведений.

Для поддержания непротиворечивости данных и высокой скорости их получения целесообразно внедрение хранилища данных. Аналитическая платформа Deductor содержит всё необходимое для реализации подобных задач и построения законченных решений.

Консолидированные данные чаще всего используются для получения различной отчетности, в том числе и при первоначальном анализе персонала.

В какие организации сдает отчеты кадровик и какие отчеты?

Подробнее о сдаче отчетов по квотированию рабочих мест для молодежи см. здесь: http://www.budget.1kadry.ru/#/document/131/7127/bssphr79/?step=72. Отчетность для органов статистики Форма № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», которую должны представлять юридические лица, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) по итогам деятельности за предшествующий год.

Форма № П-4, утверждена приказом Росстата от 24.09.2014 N 580. Порядок заполнения этой отчетности утвержден Приказом Росстата от 28.10.2013 N 428.

Важно

Порядок сдачи и состав отчетности зависят от средней численности работников организации. Взаимодействие с Пенсионным фондом: 1. Начиная с отчетности за 1 квартал 2014 г.

Отчетность отдела кадров на предприятии

Внимание

Информацию по вакансиям (не инвалиды): см. Приказ Департамента труда и занятости населения ХМАО — Югры от 12.04.2013 N 14-нп (ред. от 16.04.2015) «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги содействия гражданам в поиске подходящей работы, а работодателям в подборе необходимых работников». Отчеты по молодежи Вопросы квотирования рабочих мест для молодежи отнесены к компетенции органов государственной власти субъектов РФ (ст.

Кадровая отчетность

Произвольные отчеты позволяют не только создавать что-то абсолютно новое, но и совершенствовать уже имеющиеся в системе функции. Некоторое время назад программистами ТД «Копейка» была выполнена заявка отдела по работе с персоналом, касающаяся сохранения истории вакансий (другими словами – хронологии их статусов: когда именно они были открыты, сколько находились в работе, когда закрылись) при их анализе.

Система, которая используется в компании, этого не предусматривала. А менеджерам по персоналу такая информация была необходима для того, чтобы делать временной срез.

Вообще функциональные возможности произвольных отчетов практически безграничны. И это позволяет успешно решать задачи, связанные с управлением персоналом, какими бы сложными они ни были.
<… Б.

Отчетность кадровика

Рассчитываются как произведение затрат на набор и доли текучести в общем числе уволившихся, деленное на коэффициент изменения численности работников:Рассчитываются как произведение затрат на набор и доли текучести в общем числе уволившихся, деленное на коэффициент изменения численности работников:Убытки, вызванные текучестью персонала, равны сумме всех частных потерь.Показатели, приведённые выше, можно использовать для построения KPI-систем (Key Performance Indicators - ключевые показатели эффективности), они позволят сравнить схожие экономические процессы, оценить выход коэффициентов за допустимые границы, управлять эффективностью действий.Разработка таких систем не отделима от изучения специфики работы конкретной организации. Кроме того, использование KPI позволит вовремя обнаружить отклонения, выявить «слабые места» бизнес-процессов.

Календарь кадровика: какие отчеты нужно сдать в феврале

• затраты на поиск кандидатов (объявления в средствах массовой информации, на рекламных щитах и др.);
• расходы на отбор кандидатов (затраты рабочего времени на проведение процедуры отбора - тестирование, собеседование, просмотр анкет и др. и на подбор персонала, в том числе размещение объявлений о наборе и оплата услуг кадровых агентств, т. е. финансовые, не уменьшают налогооблагаемую прибыль, если в результате этих мероприятий сотрудники не будут набраны);
• издержки, вызванные оформлением принятых на работу (затраты рабочего времени сотрудников отдела кадров и финансовые расходы на эту процедуру);
• прямые затраты по поиску, отбору и оформлению кандидатов в виде оплаты услуг консалтинговых, кадровых, рекрутинговых агентств.

Потери при перерыве в работе Они обусловлены простоем рабочего места между увольнением сотрудника и принятием нового.

Отчеты отдела кадров

Об этом говорится в статье 21 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ По Вашему региону см. Закон ХМАО — Югры от 23.12.2004 N 89-оз (ред. от 20.02.2014, с изм. от 11.03.2015) » О квотировании рабочих мест инвалидам в Ханты-Мансийском автономном округе — Югре» (принят Думой Ханты-Мансийского автономного округа — Югры 10.12.2004). Нормы по квотированию рабочих мест для инвалидов по субъектам РФ см.
здесь: http://www.budget.1kadry.ru/#/document/117/17549/?step=6. Подробнее о квотировании рабочих мест см. здесь: http://www.budget.1kadry.ru/#/document/130/51125/bssphr4/. 3. Сведения о предстоящей ликвидации или сокращении штата организации.

Подробнее об этом см. здесь: http://www.budget.1kadry.ru/#/document/131/73653/bssphr391/?step=64. 4. Информацию о введении в организации режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели (подробнее см.

Отчеты отдела кадров в пенсионный фонд

В любом случае полномочия по ведению воинского учета передаются приказом руководителя, который должен быть согласован с военным комиссаром муниципального образования либо с органом местного самоуправления, осуществляющим первичный воинский учет (п. 22 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом ВС РФ). Формы отчетов, списков, уведомлений и других документов, представляемых в военкоматы, приводятся в Приложениях к Рекомендациям. Подробнее о том, как организовать воинский учет персонала см. здесь: http://www.budget.1kadry.ru/#/document/130/50083/?step=60. Сведения для службы занятости населения В целях реализации политики государства в сфере занятости населения работодатели должны систематически осуществлять взаимодействие со службой занятости населения и содействовать в обеспечении занятости населения. В соответствии со ст.

Posted On 30.11.2017

Каждая организация, государственная или муниципальная, обязана вести воинский учет, то есть учитывать трудоустроенных призывников или военнообязанных граждан в установленном порядке (Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Ответственность за организацию воинского учета несет работодатель.

Кадровик отчитывается в военкомат по формам: Форма № 6

«ОТЧЕТ о численности работающих и забронированных военнообязанных»

Информация о военнообязанных сотрудниках в разрезе категорий должностей (руководство, служащие, специалисты или рабочие) Один раз в год, до 31 декабря отчетного года, по состоянию на 01 января года, следующего за отчетным Форма № 18 «Карточка учета организации» Общая информация об организации, обобщенные показатели о количестве военнообязанных граждан, работающих в организации Извещение в военный комиссариат о списках принятых / уволенных сотрудниках Сведения о движении военнообязанных сотрудников в бюджетном учреждении В течение 14 дней с момента наступления даты увольнения или принятия на работу Списки граждан в возрасте 15-16 лет Формы и правила заполнения кадровых отчетов в военкомат представлены в приложениях к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом ВС РФ Один раз в год, в сентябре Списки граждан мужского пола для постановки на ВУ впервые в следующем году Один раз в год, до 01 ноября Списки работников, состоящих на ВУ, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете Предоставляется по индивидуальному запросу военного комиссариата В течение 14 дней с момента получения запроса Госучреждения обязаны направлять сведения о персонифицированном учете работников в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

Кадровикам придется сдавать отчет в Пенсионный фонд

Специалисты ПФР России напомнили всем работодателям-страхователям, что с 1 января 2018 года администрирование страховых взносов по социальному, пенсионному и медицинскому страхованию передано ФНС России, а за ПФР сохранились функции персонифицированного учета застрахованных лиц.

В связи с этим был упразднен отчет РСВ-1, а вместо него введены новые формы, которые страхователи должны сдавать по итогам 2018 года. Две из них касаются непосредственно учета работников и их страхового стажа.

Форму СЗВ-СТАЖ по итогам года организациям-работодателям придется заполнить и сдать на всех застрахованных лиц, с которыми в текущем периоде были заключены и действовали трудовые или гражданско-правовые договоры. Кроме этого, вместе с ней необходимо сдавать еще одну новую форму ОДВ-1

«Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»

Первый отчет заполняется по каждому работнику отдельно, а второй включает сведения в целом по страхователю и всем работникам. Работодатель должен будет указывать количество рабочих мест по штатному расписанию, упоминать об особых условиях работы, а также указывать характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда по каждому из сотрудников. Сами отчетные формы пока ожидают регистрации в Минюсте, но их внешний вид и порядок заполнения уже вряд ли изменятся.

Образец бланка формы СЗВ-стаж в формате.xls

Больше материалов по теме:

Госорганы

Как отражать физлицо по договору ГПХ в СЗВ-М, если в нем не указана дата окончания работ

Организация (ООО на УСН) приобретает нежилые помещения по ДДУ для их дальнейшей реализации.

Частичная оплата за помещения произведена в 2018г., окончательный расчет, оформление собственности и реали.

Заключили контракт по п.29 44-фз на поставку электроэнергии.

Извещение не публикуем, а нужно ли размещать в ЕИС сам контракт если он на сумму меньше 100 тыс.руб.?

Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера

Актуально на портале

PPT.RU - Власть. Право. Налоги.

Статистическая отчетность

Кадровая служба предприятия по запросу руководства составляет справку о текучести кадров для отчета и анализа причин текучести кадров. В данном документе обязательно должны быть следующие реквизиты:

Наименование организации и наименование структурного подразделения – составителя документа (если справка составляется для внутреннего пользования);

Наименование вида документа – Справка;

Дата и номер;

Место составления;

Заголовок к тексту;

Адресат;

Подпись составителя;

Печать (если справка внешняя).

Обычно ответственным за составление данной справки является инспектор по кадрам.

Справку для внутреннего пользования подписывает начальник отдела кадров, для внешнего – руководитель предприятия. Возможно использование как официально утвержденной формы справки о текучести кадров, так и формы, разработанной на предприятии. В форме справки, разработанной кадровой службой, анализ текучести кадров может проводиться только по факту увольнения работников, без отражения сведений о приеме и переводах внутри предприятия.

Анализ текучести кадров может быть представлен и с помощью отчетных форм СОТ 8 "Анализ текучести ИТР и служащих по должностям и причинам увольнения" и СОТ 9 "Распределение уволенных по причинам увольнения и категориям".

На основе этих заполненных форм может быть проведен качественный анализ текучести кадров по занимаемым должностям, причинам увольнения, категориям.

Для составления статистической отчетности требуются такие сведения, как списочная численность, средняя численность и среднесписочная численность работников.

Списочная численность работников приводится на определенную дату, в нее включаются наемные работники, работающие по трудовому договору (срочному, бессрочному, на полный и неполный рабочий день, неделю), и собственники предприятия, работающие и получающие заработную плату на данном предприятии. В списочную численность работников на определенную дату включаются как фактически работавшие в этот день работники, так и отсутствующие по причине:

Простоя;

Командировки (если за ними сохранялась заработная плата);

Временной нетрудоспособности;

Обучения и повышения квалификации (если за ними сохранялась заработная плата);

Отпуска (очередного, дополнительного, по уходу за ребенком и др.);

Выходного дня;

Прогула;

По другой причине вынужденного отсутствия на работе.

Внешние совместители не включаются в этот список, а учитываются отдельно. В списочной численности не учитываются также работники, заключившие с предприятием гражданско-правовые договоры, неработающие собственники предприятия, лица, направленные предприятием на обучение с отрывом от работы и получающие стипендию за счет средств предприятия.

Средняя численность работников за определенный период включает в себя:

Среднесписочную численность работников;

Среднюю численность внешних совместителей;

Среднюю численность работников, заключивших с предприятием договоры гражданско-правового характера.

Среднесписочная численность работников, например за месяц, определяется следующим образом: списочная численность работников за каждый календарный день, включая выходные и нерабочие праздничные дни, суммируется и делится на число календарных дней месяца.

Численность работников в выходные и праздничные дни принимается равной списочной численности предшествующего им рабочего дня.

Отчетность кадровика бюджетной организации

Не включаются в среднесписочную численность работников:

Женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком;

Работники, обучающиеся (поступающие) в образовательных учреждениях и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы.

Лица, работающие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени следующим образом: общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня (исходя из продолжительности рабочей недели).

Например, при пятидневной рабочей неделе продолжительностью 40 часов число отработанных человеко-часов делится на восемь часов. Получается число отработанных человеко-дней, которое делится на число рабочих дней месяца. Таким образом определяется средняя численность работников, занятых не полностью. За дни болезни, отпуска, неявок в рабочее время ставятся часы по предыдущему рабочему дню.

Среднесписочная численность работников за квартал (год) определяется путем суммирования показателей за необходимое количество месяцев (3, 12) и деления их на это количество месяцев. Если предприятие работало неполный квартал (год), то суммируется среднесписочная численность за отработанное время и делится на полное количество месяцев в квартале или году (3, 12).

По состоянию на 31.12.2016 года общая численность работников Центра составила 119 человек при штатной численности 114 человек.

88 специалистов списочного состава Центра имеет высшее образование, средний возраст которых оставляет 45 лет. Штатным расписанием Центра предусмотрено 77 единиц должностей «специалист по социальной работе», фактически на 31.12.2016 года их численность составляет 81 единица, средний возраст которых 44 года. Из числа специалистов по социальной работе 62 человека имеют высшее образование, это: «специалист по социальной работе» - 5 работников, «социальная работа» - 2, педагогическое - 21, преподавательское - 4, юридическое - 5, экономическое - 8, менеджмент - 5, 12 специалистов по социальной работе Центра имеют высшее образование по другим направлениям.

В 2016 году выбыло 54 человека, из которых 24 специалисты, в их числе 16 специалистов по социальной работе. Принято 55 работников. В число 26 принятых специалистов включены: специалисты по социальной работе - 18, бухгалтеры, экономисты, юристы - 8 человек.

В 2016 году один специалист Центра продолжил, двое приступили к заочному обучению в Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации по специальностям «юриспруденция», «государственное и муниципальное управление».

В течение отчетного 2016 года заведующие 3 отделений учреждения, заместитель начальника Центра и главный бухгалтер для повышения квалификации были направлены на однодневные курсы «Охрана труда и пожарная безопасность». Для получения дополнительных знаний, умений и навыков заведующая отделением программного и автоматизированного обеспечения была направлена на четырехдневные курсы повышения квалификации с отрывом от работы по программе «Обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда». Экономист отделения бухгалтерского учета направлялась с отрывом от работы на лекционные занятия и для выполнения самостоятельной работы по программе «Управление государственными и муниципальными закупками» на базе учебного центра КарелНОК с 05 по 29 декабря отчетного года. Специалист по социальной работе отделения адресной поддержки по делам семьи и детей была командирована на 10 календарных дней в «Университет управления «ТИСБИ» города Казань, где обучалась русскому жестовому языку (сурдоперевод).

По-прежнему актуальной задачей кадровой службы Центра является работа с молодыми специалистами, принятыми в учреждение, работа со студентами учебных заведений города.

Какие отчеты и куда нужно сдавать кадровику?

В результате взаимодействия с Центром занятости населения г. Петрозаводска в целях обеспечения социальной поддержки населения участниками проведения оплачиваемых общественных работ стали 5 специалистов. В отделениях Центра в 2016 году было организовано прохождение учебной, производственной и преддипломной практики 29 студентам очного и заочного обучения госуниверситета, кооперативного техникума, техникума городского хозяйства (12 студентов в 2015 году).

В 2016 году 73 работника (52 работников в 2015 году) Центра поощрены за добросовестное исполнение работником трудовых обязанности и за особые трудовые заслуги, выходящие за рамки учреждения. Впервые объявлена Благодарность Министерства финансов Республики Карелия за высокие результаты в профессиональной служебной деятельности и многолетний добросовестный труд 2 бухгалтерам.

5 специалистам объявлена Благодарность Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Республики Карелия за многолетнее конструктивное сотрудничество с организациями жилищно-коммунального хозяйства.

Регулярно в Центре проводятся чествования сотрудников с юбилейными днями рождения, празднование профессионального дня и календарных праздничных дат с привлечением самодеятельности, проводятся выставки народного творчества сотрудников и членов их семей, встречи с вновь принятыми специалистами и посвящение их в работники социальной сферы - все это способствует сплочению и сохранению благоприятного социально-психологического климата в коллективе.

Кадровой службой продолжается работа по обеспечению учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации, проводится конкурсный отбор среди соискателей на должность, осуществляется сопровождение молодых и вновь принятых специалистов.

Специалист по кадрам Е.П.Гагарина

Наталья ДЕЯШКИНА,заместитель руководителя отдела по управлению персоналом, компания «Бейкер Тилли Русаудит»: «В нашей компании для кадрового учета используется очень удобная самописная программа, совместимая с Excel, с хорошим интерфейсом. Ее авторы – наши программисты-разработчики. В этой программе тоже предусмотрена функция создания произвольных отчетов. Но сама я их не формирую. По моей просьбе это делают IT-специалисты. Я сообщаю им те данные, которые хотела бы видеть в отчете, и через некоторое время получаю готовый результат. Произвольные отчеты действительно очень полезны в работе». Совет HR-у Не нужно опасаться, что вы не сможете найти нужный вам отчет в системе и открыть его. Весь автоматизационный процесс, как правило, уже заложен в самом отчете.

Отчетность кадровика бюджетной организации

Журналы и книги: Журнал «Кадровое дело», № 4, апрель 2009 года Произвольные отчеты: быстро и удобно Как HR-менеджеру объединить в одном документе разнообразные данные о персонале компании? Использовать в данном случае стандартные формы с их жесткой структурой не получится. Но выход есть! В этой ситуации автоматизированные системы управления персоналом помогут HR-специалисту почувствовать себя хозяином положения.

Используя предоставляемые ими возможности, он сможет быстро и легко самостоятельно создать произвольный отчет, набор параметров и структуру которого можно задать, исходя из конкретных потребностей. Это только одно из множества преимуществ, предоставляемых специализированными программами.

Какие отчеты и куда нужно сдавать кадровику?

Внимание

Вопрос Скажите, пожалуйста, какие отчеты и куда нужно сдавать кадровику? Ответ Ответ на вопрос: Как мы поняли, Вас интересует вся кадровая отчетность. Организации обязаны предоставлять различным органам те или иные сведения о работниках, в частности, о численности штата и заработной плате, видах деятельности, вакантных должностях, персонифицированном учете.

Причем неисполнение таких обязанностей может повлечь для работодателя административную ответственность. Поскольку все сведения о работниках, как правило, хранятся в отделе кадров, многие отчеты составляются и направляются кадровыми работниками.

Сведения о воинском учете В каждой организации должен вестись воинский учет призывников и военнообязанных работников.

В какие организации сдает отчеты кадровик и какие отчеты?

РСВ-1 ПФР. Сведения персонифицированного учета отражаются в подразделе 2.5 разд. 2 и разд. 6 (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. п. 3, 16, 33 Порядка заполнения РСВ-1 ПФР). При этом разд. 6 заполняется на каждое физическое лицо, по которому надо представить сведения персонифицированного учета (п.
33

Порядка заполнения РСВ-1 ПФР). 2.  сведения о страховом стаже сотрудника (форма СПВ-2);  опись документов, передаваемых в Пенсионный фонд РФ (форма АДВ-6-1). Подробнее об этом см. здесь: http://www.budget.1kadry.ru/#/document/130/51277/?step=2.

3. Оформление страхового пенсионного свидетельства: http://www.budget.1kadry.ru/#/document/131/77307/?step=93. Также в заключение отметим, что по данным кадрового учета организации можно построить разнообразные отчеты для анализа накопленной информации (подробнее об этом см.
в доп. материалах). Подробности в материалах Системы: 1.

Календарь кадровика: какие отчеты нужно сдать в феврале

Например, о переходе на неполный рабочий день, смену либо на неполную рабочую неделю В течение трех рабочих дней со дня принятия официального решения об изменении режима работы 6 Официальное сообщение об имеющихся вакансиях в государственной организации Ежемесячно По индивидуальному запросу (направлению) от ЦЗН 7 Информация о трудоустройстве гражданина, направленного службой занятости В течение пяти дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты приема гражданина 8 Информация об отказе в трудоустройстве гражданина, направленного службой занятости В течение трех дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты явки гражданина и причиной отказа в трудоустройстве Индивидуальные сроки и действующие формы отчета можно получить в территориальном представительстве службы занятости.

Какие сведения и отчеты нужно сдавать кадровику

В любом случае полномочия по ведению воинского учета передаются приказом руководителя, который должен быть согласован с военным комиссаром муниципального образования либо с органом местного самоуправления, осуществляющим первичный воинский учет (п. 22 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом ВС РФ). Формы отчетов, списков, уведомлений и других документов, представляемых в военкоматы, приводятся в Приложениях к Рекомендациям.
Подробнее о том, как организовать воинский учет персонала см. здесь: http://www.budget.1kadry.ru/#/document/130/50083/?step=60. Сведения для службы занятости населения В целях реализации политики государства в сфере занятости населения работодатели должны систематически осуществлять взаимодействие со службой занятости населения и содействовать в обеспечении занятости населения.

В соответствии со ст.

Отчетность кадровика

Что это такое? Предположим, что вам нужна структурированная информация о том, сколько всего сотрудников в компании, какое количество из них в конкретный день находились на больничном или в очередном отпуске, сколько решили отдохнуть за свой счет, сколько было направлено в командировки. Вписать сразу все эти данные в стандартную форму отчета невозможно.

Важно

Произвольный же отчет может быть составлен как по всем интересующим вас параметрам, так и по одному, но самому важному на данный момент. В зависимости от того, какой именно отчет требуется – простой, включающий один-два параметра, или суперсложный, подразумевающий, например, анализ данных – его может создать или сам менеджер по персоналу (как правило, это руководители HR-отделов), или специалист IT-службы компании.

Кадровая отчетность

Даже если рядовой менеджер ничего не знает о его внутренней конструкции, он наверняка сумеет его запустить и использовать в работе полученные данные. Плюсы для компании Теперь давайте посмотрим, какие преимущества может дать компании в целом использование произвольных отчетов в повседневной практике.
В первую очередь это экономия денег организации в результате снижения рисков. Если процесс учета кадров не автоматизирован, могут сработать различные факторы, в том числе человеческий: людям свойственно ошибаться, а любая ошибка во время проверки может обернуться для компании серьезными штрафными санкциями. Автоматизация кадрового учета, в том числе использование удобных в работе произвольных отчетов, поможет избежать большей части ошибок. Использование произвольных отчетов серьезно экономит время сотрудников HR-отдела.

Отчетность отдела кадров на предприятии

Произвольные отчеты позволяют не только создавать что-то абсолютно новое, но и совершенствовать уже имеющиеся в системе функции. Некоторое время назад программистами ТД «Копейка» была выполнена заявка отдела по работе с персоналом, касающаяся сохранения истории вакансий (другими словами – хронологии их статусов: когда именно они были открыты, сколько находились в работе, когда закрылись) при их анализе.

Система, которая используется в компании, этого не предусматривала. А менеджерам по персоналу такая информация была необходима для того, чтобы делать временной срез.

Вообще функциональные возможности произвольных отчетов практически безграничны. И это позволяет успешно решать задачи, связанные с управлением персоналом, какими бы сложными они ни были.
<… Б.

Какие отчеты сдает отдел кадров украина

Отметим, что бланки и крайняя дата сдачи может существенно отличаться в зависимости от региона. Отчитываемся в военкоматы Каждая организация, государственная или муниципальная, обязана вести воинский учет, то есть учитывать трудоустроенных призывников или военнообязанных граждан в установленном порядке (Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Ответственность за организацию воинского учета несет работодатель. В соответствии с постановлением № 719, руководитель вправе передать обязанности по ведению воинского учета другому работнику. Обязанности должны быть переданы по официальному распоряжению (приказу), который, в свою очередь, следует согласовать с местным отделением военкомата.

Одной из функциональных обязанностей работников кадровой службы является подготовка статистической отчетности по кадрам. Есть статистические отчеты, которые кадровая служба полностью составляет и подает самостоятельно, а есть, например, отчеты которые готовит бухгалтерия, но без участия кадровой службы в их подготовке не обойтись. Ведь только кадровик владеет полной информацией о составе работников организации, имеет доступ к документам об их образовании и зачастую ведет учет рабочего времени в организации. Давайте вместе с автором статьи рассмотрим, какие статистические отчеты существуют на сегодняшний день и каково участие кадровой службы в их подготовке.

Представление искаженных данных государственной статистической отчетности, ее несвоевременное представление или непредставление влекут применение мер административной или уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Следовательно, специалисты кадровой службы, в компетенцию которых входят как составление и сдача государственной статистической отчетности, касающейся работы с кадрами, так и передача сведений для составления статистической отчетности другим службам, должны владеть определенными знаниями, которые позволят грамотно и без ошибок составлять статистические отчеты.

Рассмотрим формы централизованных государственных статистических наблюдений по статистике труда. К ним относятся:

При подготовке сведений для каждого из вышеназванных статистических отчетов необходимо руководствоваться методическими указаниями по их заполнению, а также Указаниями по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденными постановлением Минстата РБ от 29.07.2008 № 92.

Давайте изучим особенности каждого из вышеназванных отчетов, а также сведения, которые представляют сотрудники кадровой службы при их составлении.

Отчет по труду (форма 12-т)…

…утвержден постановлением Белстата от 28.10.2010 № 225.

Периодичность подачи формы 12-т - один раз в месяц, срок подачи - до 12-го числа месяца, следующего за отчетным.

Рассмотрим, какие сведения для составления данного отчета предоставляют сотрудники кадровой службы.

Раздел I. Численность работников, заработная плата и отработанное время

В разд. I необходимо указать сведения:

О среднесписочной численности работников (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам) - за отчетный месяц; за отчетный период; за соответствующий месяц прошлого года; за соответствующий период прошлого года;
- числе отработанных человеко-часов (кроме отработанных внешними совместителями и гражданами, выполнявшими работу по гражданско-правовым договорам) - за отчетный месяц; за отчетный период; за соответствующий месяц прошлого года; за соответствующий период прошлого года.

Данные заполняются в отчетах за январь - март, январь - июнь, январь - сентябрь, январь - декабрь.

В справочном порядке при заполнении отчета за январь - декабрь отдельной строкой указывается среднесписочная численность женщин за декабрь (из данных по стр. 01 в гр. 1 разд. I).

Раздел II. Списочная численность работников в среднем за период, средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, и внешних совместителей

В этом разделе по организации в целом и по структурным подразделениям в отдельности представляют сведения (за отчетный месяц и за отчетный период с начала года):

- средней численности граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам;

В справочном порядке при заполнении отчета за январь - декабрь отдельными строками нужно указать:

Списочную численность женщин в среднем за год из данных по стр. 20 в гр. 2;
- списочную численность работников в возрасте до 18 лет на конец года.

Раздел III. Работа в режиме вынужденной неполной занятости и движение работников списочного состава (без внешних совместителей)

Данный раздел за отчетный месяц и за отчетный период с начала года включает сведения:

О количестве работников, работавших неполное рабочее время (день, неделю) по инициативе нанимателя;
- числе неотработанных человеко-часов сотрудниками, работавшими неполное рабочее время (день, неделю) по инициативе нанимателя;
- количестве работников, которым были предоставлены отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по инициативе нанимателя, в т.ч. численность работников, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы;
- числе человеко-дней отпусков по инициативе нанимателя, в т.ч. человеко-дней отпусков без сохранения заработной платы;
- количестве работников, принятых на работу, - всего, в т.ч. на дополнительно введенные рабочие места;
- численности уволенных работников - всего, в т.ч. количество сотрудников, уволенных в случае ликвидации организации, сокращения численности или штата работников, а также за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины.

Раздел IV. Численность и фонд заработной платы отдельных категорий работников

Этот раздел содержит (за отчетный месяц; за отчетный период с начала года; за соответствующий месяц прошлого года; за соответствующий период с начала прошлого года) данные о среднесписочной численности сотрудников (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам) по таким категориям работников, как работники учреждений образования и здравоохранения.

Раздел V. Численность и фонд заработной платы работников по видам экономической деятельности

В данном разделе указываются (за отчетный месяц; за отчетный период с начала года; за соответствующий месяц прошлого года; за соответствующий период с начала прошлого года) сведения о среднесписочной численности работников (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам) по организации в целом и по видам экономической деятельности.

Кроме того, за отчетный месяц и за отчетный период с начала года показываются сведения:

О списочной численности работников в среднем за период (без работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет);
- среднем количестве граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам;
- средней численности внешних совместителей.

В отчете за январь - декабрь 2010 г. сотрудники кадровых служб нанимателей, расположенных в сельской местности, отражают сведения о списочной численности работников в среднем за отчетный год, а также о средней численности граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, за отчетный год.

Отчет по труду (форма 12-т (сводная))…

…утвержден постановлением Белстата от 04.11.2009 № 271.

Форма государственной статистической отчетности 12-т (сводная) «Отчет по труду» - месячной периодичности и подается в срок до 14-го числа после отчетного периода следующими респондентами: Министерством обороны РБ, Министерством внутренних дел РБ, Государственным пограничным комитетом РБ, Департаментом финансовых расследований Комитета государственного контроля РБ, Комитетом государственной безопасности РБ, Службой безопасности Президента РБ.

В форме 12-т (сводная) содержится информация о среднесписочной численности военнослужащих, аттестованного и гражданского персонала за отчетный год (с начала года, за последний месяц), а также за предыдущий год (с начала года и за последний месяц).

Отчет по труду (форма 1-т (сводная))…

…утвержден постановлением Белстата от 14.07.2010 № 116.

Форма государственной статистической отчетности 1-т (сводная) «Отчет по труду» годовой периодичности представляется 20 марта года, следующего за отчетным.

Сведения, которые подает кадровая служба

Кадровой службе при заполнении отчета по труду (форма 1-т (сводная)) необходимо представить данные:

О среднесписочной численности работников (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам);
- списочной численности работников в среднем за год (без работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет), в т.ч. женщин;
- средней численности внешних совместителей;
- средней численности граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам.

Справочно подается информация:

О среднесписочной численности работников за декабрь, в т.ч. женщин;
- списочной численности работников в возрасте до 18 лет на конец года.

Отчет о просроченной задолженности по заработной плате (форма 12-т (месячная, срочная))…

…утвержден постановлением Минстата РБ от 03.10.2008 № 241 (с изменениями и дополнениями).

Форма государственной статистической отчетности «Отчет о просроченной задолженности по заработной плате» (форма 12-т (месячная, срочная)) - централизованная.

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате отражаются по состоянию на 1-е число месяца, следующего за месяцем, в котором наступает срок выплаты заработной платы.

Просроченной задолженностью по заработной плате для целей данного государственного статистического наблюдения являются начисленные суммы заработной платы работникам, включая внутренних и внешних совместителей, но не выплаченные организацией до 24 ч последнего дня месяца, следующего за месяцем, за который эти суммы начислены.

Помимо суммы задолженности по заработной плате в отчете отражается численность работников, которым не выплачена заработная плата.

Отчет о заработной плате руководителей (форма 4-т (руководители))...

…утвержден постановлением Белстата от 09.07.2009 № 77 (с изменениями, вступившими в силу с 21 января 2011 г., утвержденными постановлением от 14.07.2010 № 117).

Периодичность подачи этого отчета - квартальная, срок подачи - до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Представляются данные о среднесписочной численности за последний месяц отчетного периода и с начала года следующих категорий работников:

Руководитель юридического лица или исполняющий обязанности руководителя юридического лица;
- заместители руководителя юридического лица;
- главный бухгалтер (старший бухгалтер на правах главного) юридического лица;
- главный экономист юридического лица;
- главный инженер юридического лица.

Отчет о численности потерпевших при несчастных случаях на производстве (форма 1-т (травматизм))…

…утвержден постановлением Белстата от 06.11.2009 № 281.

Данный отчет представляют в случае наличия потерпевших при несчастных случаях на производстве.

Периодичность подачи отчета о численности потерпевших при несчастных случаях на производстве (форма 1-т (травматизм)) - годовая, срок подачи - 15 января года, следующего за отчетным.

Информация, которую представляет кадровая служба

Кадровая служба подает сведения:

О количестве потерпевших при несчастных случаях на производстве с утратой трудоспособности на один рабочий день и более, а также со смертельным исходом - всего, из них численность женщин и работников в возрасте до 18 лет, а также численность работников, которые на момент получения производственной травмы находились в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также численность потерпевших со смертельным исходом;
- числе человеко-дней нетрудоспособности у потерпевших с утратой трудоспособности на один рабочий день и более, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном году, в т.ч. у женщин и работников в возрасте до 18 лет.