Положение об отделе комплектации газ. Бланки: Положение об отделе комплектации оборудования

1.1. Отдел комплектации оборудования, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Отдел подчиняется непосредственно техническому директору предприятия.

1.3. Отдел комплектации оборудования возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению технического директора.

1.4. Работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела комплектации оборудования.

1.5. В своей деятельности отдел руководствуется:

Уставом предприятия;

Настоящим положением;

Законодательством Российской Федерации;

1.6. [Вписать нужное].

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и начальника отдела комплектации оборудования, а также по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Отдел комплектации оборудования может иметь в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, лаборатории, пр.).

Например: бюро (сектор, группа) снабжения, бюро (сектор, группа) комплектации оборудования, склад оборудования, отдельные специалисты.

2.3. Положения о подразделениях отдела комплектации оборудования (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются директором, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется начальником отдела.

2.4. [Вписать нужное].

3. Задачи

На отдел комплектации оборудования возлагаются следующие задачи:

3.1. Обеспечение потребностей предприятия в оборудовании.

3.2. Обеспечение длительности жизненного цикла эксплуатируемого оборудования.

3.3. Подготовка оборудования к монтажу.

3.4. Организация складского хозяйства.

3.5. [Вписать нужное].

4. Функции

Отдел комплектации оборудования выполняет следующие функции:

4.1. Для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники, определение потребностей предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях.

4.2. Составление заявок с необходимыми расчетами и обоснованиями на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры.

4.3. Заключение в установленном порядке договоров с поставщиками оборудования, комплектующих изделий.

4.4. Согласование условий и сроков поставок по договорам и подготовка спецификаций.

4.5. Размещение заказов на изготовление нестандартизированного оборудования и согласование технических условий на их выполнение.

4.6. Приемка оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, обеспечение их складирования.

4.7. Передача строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и ввода в эксплуатацию в сроки, предусмотренные условиями договора.

4.8. Организация транспортировки оборудования на строительный объект.

4.9. Контроль за своевременностью оформления технических протоколов на оборудование.

4.10. Подготовка заключений по претензиям к предприятию, а также документов для предъявления претензий к поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.

4.11. Контроль за соблюдением норм запасов оборудования и комплектующих изделий.

4.12. Работа по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования и анализ возможности его использования в производственном процессе, а также реализации излишнего и устаревшего оборудования.

4.13. Согласование технологической документации с другими техническими подразделениями предприятия.

4.14. Организация работы складского хозяйства в соответствии с требованиями организации труда, правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности. Надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.

4.15. Обеспечение надлежащих условий хранения оборудования и комплектующих изделий, правильности их консервации и обеспечения сохранности.

4.16. Учет наличия и движения оборудования и комплектующих изделий и составление необходимой отчетности.

4.17. Проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки.

4.18. [Вписать нужное].

5. Права

5.1. Отдел комплектации оборудования имеет право:

Заключать договоры со сторонними монтажными организациями;

Принимать решения о модернизации парка оборудования;

Требовать от руководителей производственных и технических подразделений: выполнения всех предписанных норм эксплуатации оборудования; своевременного предоставления сведений о нарушениях эксплуатации оборудования и принятия мер по их ликвидации; предоставления иной информации, необходимой для деятельности отдела.

5.2. Начальник отдела комплектации оборудования вправе представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников, а также о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.

5.3. [Вписать нужное].

6. Взаимоотношения (служебные связи)**

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел комплектации оборудования взаимодействует:

6.1. С отделом капитального строительства по вопросам:

Получения:

Планов выделения средств на приобретение оборудования и комплектующих изделий;

Согласований счетов оплаты оборудования;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Счетов на оплату закупаемого оборудования;

Отчетов о движении оборудования;

Справок о запасах оборудования, комплектующих изделий;

Отчетов об инвентаризации;

Планов и сроков приобретения оборудования по заявкам отдела капитального строительства;

Копий актов приемки оборудования;

- [вписать нужное].

6.2. С отделом главного конструктора по вопросам:

Получения:

Документации на оборудование для вновь строящихся объектов;

Согласований на техническую документацию;

Иной технической документации по запросу отдела;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Планов и графиков поставок оборудования;

Технической документации на согласование;

Спецификаций оборудования и комплектующих изделий;

- [вписать нужное].

6.3. С отделом главного механика, главного энергетика и инструментальным отделом по вопросам:

Получения:

Заявок на ремонтное оборудование, электрооборудование, оборудование для инструментальных баз;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Оборудования по заявкам;

Планов и графиков оборудования и комплектующих изделий;

- [вписать нужное].

6.4. С цехами основного производства по вопросам:

Получения:

Отчетов об эксплуатации оборудования;

Заявок на новое оборудование;

Согласований планов размещения нового оборудования;

Предложений по модернизации оборудования;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Оборудования по заявкам;

Чертежей, спецификаций оборудования;

Консультаций по эксплуатации оборудования;

- [вписать нужное].

6.5. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

Получения:

Консультаций по трудовому законодательству;

Утвержденного штатного расписания;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Проекта штатного расписания;

- [вписать нужное].

6.6. С главной бухгалтерией по вопросам:

Получения:

Оплаченных счетов за оборудование;

Консультаций по составлению актов на приемку, ввод в эксплуатацию оборудования, постановке оборудования на баланс;

Данных о выделении денежных средств отделу;

Анализа темпов расходования средств;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Актов поступления оборудования;

Актов о постановке оборудования на баланс;

Заявок на оплату заказанного оборудования;

- [вписать нужное].

6.7. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

Получения:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

Предоставления:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

7. Ответственность

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела комплектации оборудования.

7.2. На начальника отдела комплектации оборудования возлагается персональная ответственность за:

Соблюдение законодательства Российской Федерации в процессе руководства отделом;

Представление достоверной информации о наличии, монтаже и вводе в эксплуатацию оборудования;

Своевременное и качественное исполнение приказов руководства предприятия;

Недопущение применения устаревших технологий монтажа при наличии возможности применения новых, усовершенствованных.

- [вписать нужное].

7.3. Ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями.

7.4. [Вписать нужное].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Генеральный директор

компании _________________

И. О.Ф.

«___» _________ 200__ года

Должностная инструкция
Начальника отдела комплектации

I. Общие положения

1. Начальник отдела комплектации относится к категории руководителей.

2. На должность начальника отдела комплектации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника отдела комплектации и освобождение от нее производится приказом Генерального директора предприятия по представлению Директора по капитальному строительству.

4. Начальник отдела комплектации должен знать:

4.1. Нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.

4.2. Перспективы технического развития предприятия.

4.3. Организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия.

4.4. Номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий.

4.5. Технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий.

4.6. Порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками.

4.7. Основы технологии производства; организацию складского хозяйства.

4.8. Нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения.

4.9. Порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности.

4.10. Основы экономики, организации производства, труда и управления.

4.11. Основы трудового законодательства.

4.12. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

5. Начальник отдела комплектации подчиняется непосредственно Директору по капитальному строительству.

6. На время отсутствия начальника отдела комплектации (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела комплектации:

1. Организует обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.

2. Руководит составлением заявок на поставку оборудования , материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.

3. Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по постановкам оборудования и комплектующих изделий.

4. Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение.

5. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству в сроки, предусмотренные договорами, их складирования.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Директор по капитальному строительству:

____________________/И. О.Ф./ «__»__________200__ г.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ П.П. Петров

«___»___________ г.

Положение
об отделе материально-технического снабжения и комплектации

1 Общие положения

1.1. Полное наименование — отдел материально- технического снабжения и комплектации, сокращенное — ОМТСиК.

1.2. Отдел материально- технического снабжения и комплектации (далее ОМТС и К) является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Компания» (далее предприятие). Отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора предприятия.

1.3. ОМТСиК подчиняется непосредственно коммерческому директору.

1.4. ОМТСиК возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора предприятия по представлению коммерческого директора.

1.5. В ходе осуществления закрепленных за отделом функций он взаимодействует с другими структурными подразделениями предприятия:

1.5.1. Производственными подразделениями
1.5.2. Планово-экономическим отделом
1.5.3. Бюро производственного заказа
1.5.4.Финансовым отделом
1.5.5 . Отделом технического контроля
1.5.6. Конструкторско-технологическим отделом
1.5.7. Транспортно-складским управлением
1.5.8. С цехами
1.5.9. Бухгалтерией
1.5.10. Отделом кадров
1.5.11. Юридическим отделом
1.5.12. Отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды.

1.6. В своей деятельности отдел руководствуется:

— Действующим законодательством РФ;
— Приказами и распоряжениями генерального и коммерческого директоров;
— Уставом предприятия;
— Политикой предприятия в области качества;
— Руководством по качеству;
— Настоящим положением;
— Документацией системы менеджмента качества предприятия;
— Правилами внутреннего трудового распорядка.

2 ЦЕЛИ

2.1 Организация своевременного обеспечения предприятия всеми необходимыми для производства материалами и комплектующими изделиями требуемого качества.

2.2 Формирование оптимальных размеров производственных запасов, снижение затрат, связанных с приобретением и доставкой.

3 ВНУТРЕННЯЯ СТРУКТУРА

3.1 Структуру и штатную численность отдела утверждает генеральный директор предприятия, исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника ОМТСиК.

3.2 Начальник ОМТСиК имеет одного заместителя.

3.3 Обязанности заместителя и начальников бюро определяются начальником ОМТСиК.

3.4 Заместитель, начальники бюро ОМТСиК, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ОМТСиК.

3.5 Отдел материально-технического снабжения имеет в своем составе бюро:

— планово — нормативное;
— металлов;
— химикатов, лакокрасочных изделий, кабельной продукции, эмальпроводов и изоляции;
— комплектации и вспомогательных материалов;
— покупного инструмента.

3.6 Заместитель начальника ОМТСиК подчиняется начальнику ОМТСиК.

3.7 Начальники бюро подчиняются начальнику ОМТСиК и заместителю начальника ОМТСиК.

3.8 Распределение обязанностей между сотрудниками подразделений (бюро) производится начальниками бюро.

4 Функции и задачи

4.1 Участие в реализации Политики предприятия в области качества.

4.2. Определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, комплектующих изделиях, топливе и др.).

4.3 Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах (выбор поставщиков, их оценка.)

4.4 Подготовка, анализ договоров с поставщиками до их заключения, согласование условий, сроков поставок, требований к качеству поставляемых материальных ресурсов.

4.5 Постоянный контроль за своевременным выполнением поставщиками своих обязательств по договорам.

4.6 Подготовка данных для предъявления претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств.

4.7 Осуществление контроля за состоянием запасов материалов, сырья, полуфабрикатов и комплектующих изделий, обеспечение бесперебойной работы предприятия своевременным завозом материалов на склад предприятия.

4.8 Осуществление контроля над отпуском материальных ресурсов со складов ТСУ и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

4.9. Принимать участие в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (снижение затрат, связанных с транспортировкой, заменой дорогостоящих материалов на дешевые, использование вторичного сырья, реализация излишних ресурсов и др.).

4.10 Принимать участие в разработке проектов планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений.

4.11 Принимать участие в разработке, функционировании и совершенствовании системы менеджмента качества (в соответствии с компетенцией отдела) предприятия.

4.12. Принимать участие в разработке и реализации корректирующих и предупреждающих действий (в соответствии с компетенцией отдела).

5 ПРАВА

5.1. Представительствовать от ОАО «Компания» в других организациях по вопросам приобретения материальных ресурсов.

5.2. Вести переписку, переговоры с поставщиками и оформлять договора на поставку материальных ресурсов за подписью ген. директора или иного лица, имеющего право подписи.

5.3. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

5.4. Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

6 ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

В ходе выполнения функций и задач, отдел материально-технического
снабжения взаимодействует:

6.1. С производственными подразделениями по вопросам:

6.1.1 получения:

— заявок на материально-технические ресурсы;
— копий актов о несоответствиях, оформленных в установленном порядке;
— сведений об остатках сырья, материалов, комплектующих в кладовых подразделения;
-сведений о затруднениях, связанных с недостаточным обеспечением материалами, комплектующими.

6.1.2 предоставления:

— Требований — накладных на отпуск материально-технических ресурсов;
— сведений о наличии материально-технических ресурсов на складах сырья и материалов;
-сведения о сроках поступления материалов, комплектующих;
-сведения об изменении сроков завоза материалов;

6.2. С планово-экономическим отделом по вопросам:

6.2.1. Получения:
— годовых, квартальных планов производства;

6.2.2. Предоставления:
— информацию о ценах на сырьё и материалы.

6.3. С бюро планирования производства по вопросам

6.3.1 Получения:
-месячных производственных заданий, их изменений, дополнений;

6.3.2. Предоставления:
— данных о наличии материалов на складах, сроках поступления, сведений
об изменениях сроков завоза;

6.4. С финансовым отделом по вопросам

6.4.1. Получения:

— месячной планируемой сметы оплат сырья, материалов,
комплектующих (бюджет);
— данных о фактическом исполнении бюджета.

6.4.2. Предоставления:

— данных для планирования месячной сметы оплат сырья, материалов,
комплектующих (бюджет);
— информации о ценах на сырье, материалы, комплектующие изделия;
— сведения об исполнении заявок на приобретение материалов.
— -счетов и служебных записок на оплату;

6.5. С конструкторско-технологическим отделом:

6.5.1. Получения:

— копий актов на материалы, не прошедшие входной контроль;
— консультации по вопросам СМК;
— документации СМК;
— заключений по внешним и внутренним проверкам СМК.

6.5.2. Предоставления:

— сведений об условиях поставки материалов;
— планов корректирующих мероприятий «отчетов о выполнении
мероприятий по устранению несоответствий в системе менеджмента
качества, вновь разработанную документацию СМК;
— документов, необходимых для составления рекламаций.

6.6. С отделом технического сопровождения по вопросам:

6.6.1 Получения:

— норм расходования материалов и извещений об изменениях норм
расхода;
— разрешений на использование в производстве материалов с
отклонениями по качеству;
— сведений о материалах, необходимых для запуска в производство
новых изделий;
— сведений о взаимозаменяемости материалов.

6.6.2. Предоставления:

— сведений об объемах и сроках отгрузки материалов.

6.7. С транспортно-складским управлением (ТСУ) по вопросам:

6.7.1. Получения:

— информации о поступлении; движении, наличии материалов на складах;
— заявок на приобретение материалов.

6.7.2. Предоставления:

— информации об отгруженных материалах;
— заявок на транспортные средства для завоза материалов;
— данных для розыска грузов по железной дороге.

6.8. С цехами по вопросам

6.8.1. Получения:
-заявок на материалы, комплектующие для ремонтно-
эксплуатационных нужд.

6.8.2. Представления:
— сведений о наличии материалов на складах;
— сведений о приобретении материалов по заявкам.

6.9. С бухгалтерией по вопросам:

6.9.1. Получения:
— данных о движении сырья и материалов, и остатка на конец
отчетного периода;
— итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;
-заявок на приобретение материалов.

6.9.2. Предоставления:
— приходно-расходных документов.

6.10. С отделом кадров по вопросам:

6.10.1. Получения:

— планов, графиков обучения персонала;

6.10.2 Предоставления:

Графиков отпусков;
-заявок на подбор персонала;
-заявок на обучение персонала;
-табеля учета рабочего времени.

6.11. С юридическим отделом по вопросам:

6.11.1. Получения:
-консультации по вопросам, касающимся приобретения материальных ресурсов, трудового законодательства.

6.12.2. Предоставления:
— проектов договоров и дополнительных соглашений к ним для анализа;
-данные для ведения претензионно-исковой работы контрагентами.

6.13. С отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды
по вопросам:

6.13.1 Получения:
-информации, необходимой для выполнения функциональных задач отдела.
6.13.2 Предоставления:

— сведений о наличии средств защиты на складах;
— сведений о приобретении спец.обуви, спец.одежды, средств защиты.

7 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НАЧАЛЬНИКА ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

7.1 Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение
функций отдела несет начальник отдела материально-технического
снабжения.

7.2. На начальника ОМТС и К возлагается персональная ответственность за:

7.2.1 не организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

7.2.2 Не организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

7.2.3 Не организацию соблюдения сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.

7.2.4 Не обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.

7.2.5 Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.

7.2.6 Несоответствие действующему законодательству, подписываемых им проектов приказов, инструкций, положений постановлений и других документов.

7.2.7 Ответственность сотрудников отдела устанавливается должностными
инструкциями.

8 ЗАКЛЮЧЕНИЕ

8.1 Настоящее «Положение» составлено в соответствии с:

8.1.1 требованиями документов СТП СМК»Положение о структурном
подразделении. Общие требования»;

8.1.2 действующей на предприятие организационно-управленческой
структурой;

8.1.3. штатным расписанием ОМТС и К.

8.2. В настоящее «Положение» имеет право вносить предложения об его
изменении коммерческий директор предприятия и начальник отдела
метериально -технического снабжения и комплектации (ОМТСиК) .

8.3 Сроком введения в действие настоящего «Положения» считать дату
утверждения «Положения» Генеральным директором предприятия.

8.4 Срок действия данного «Положения» — 5 лет.

Начальник отдела
метериально -технического снабжения и комплектации М.М. Снабженцев

Коммерческий директор К.К. Раскукуев

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник отдела менеджмента качества В.В. Васильев

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Коренные изменения в организацию снабжения строек внесло внедрение системы производственно-технологической комплектации.

Система производственно-технологической комплектации обеспечивает поставки всех материальных ресурсов в соответствии с технологическими параметрами строительного производства, способствует наиболее рациональному и экономному расходованию ресурсов.

Важнейшим вопросом, неразрывно связанным с системой обеспечения объектов материальными ресурсами, является их экономное расходование.

Структура подразделений, осуществляющих производственно-технологическую комплектацию, определяется условиями и характером выполняемых строительно-монтажных работ, территориальной рассредоточенностью объектов и рядом других факторов.

В качестве критерия оптимальности при выборе организационных форм управления системой материально-технического снабжения и комплектации должны быть приняты минимальные затраты на доведение материальных ресурсов от поставщиков до объекта.

В строительно-монтажном тресте комплектацию осуществляет управление производственно-технологической комплектацией (УПТК).

Основной задачей УПТК является комплектное снабжение строительных объектов треста конструкциями, деталями, изделиями, полуфабрикатами и материалами в строгом соответствии с темпами и технологической последовательностью строительно-монтажных работ, предусмотренной графиками строительства и обеспечивающей ввод в эксплуатацию объектов в заданные сроки.

УПТК осуществляет своевременную и полную реализацию выделенных тресту материальных фондов и лимитов, а также организует децентрализованные заготовки (например, местных строительных материалов).

В сферу деятельности УПТК входит изготовление несерийных и нетиповых деталей, узлов и изделий на собственных производственных предприятиях, переработка ряда материалов в полуфабрикаты и изделия, а также их комплектование, контейнеризация и централизованная доставка материально-технических ресурсов непосредственно к строящимся объектам.

УПТК несет ответственность перед строительными управлениями и хозяйствами треста за своевременную поставку продукции по срокам, установленным согласно соответствующим графикам, а также за качественную поставку стройматериалов. УПТК является единственным (генеральным) поставщиком для всех потребителей в тресте и единственным потребителем для всех поставщиков треста. Управление производственно-технологической комплектации имеет закрепленные за ним основные фонды и оборотные средства, находится на самостоятельном балансе и имеет свой расчетный счет в банке.

Трест утверждает УПТК смету заготовительно-складских расходов (издержек), в которую включены основные плановые показатели деятельности УПТК и его предприятий.

Строительно-монтажный трест утверждает и передает через УПТК основные технико-экономические показатели промышленным предприятиям, подчиненным УПТК.

УПТК в соответствии с утвержденными ему показателями, выделенными тресту фондами и лимитами и установленными объёмами децентрализованных закупок и заготовок, а также заключенными договорами разрабатывает годовой производственно-экономический план, квартальные и месячные планы своей деятельности в целом и по входящим в его состав подразделениям.

УПТК осуществляет свою деятельность на основе договоров, которые оно заключает как с поставщиками (заводы-изготовители, комплектующие снабженческо-сбытовые организации), так и с потребителями (строительные управления) и транспортными организациями.

Структура УПТК зависит от объемов и характера работ, выполняемых трестом, от количества строительных управлений, входящих в состав треста, их территориального расположения, от объемов и номенклатуры потребляемых материалов, конструкций, изделий и полуфабрикатов, от количества поставщиков.

Аппарат УПТК имеет, как правило, четыре отдела: комплектации, оперативно-производственный, реализации материальных фондов, планово-экономический. Кроме того, создается диспетчерская служба УПТК.

Отдел комплектации занимается планированием материально-технического обеспечения строительно-монтажных работ в тресте, обеспечением ресурсами промышленных предприятий и других подразделений треста (в том числе предприятий УПТК), планированием комплектного выпуска продукции промышленными предприятиями УПТК, а также следит за своевременностью и комплектностью поставок.

Основными функциями оперативно-производственного отдела являются: организация производственно-технологической комплектации в тресте, доставка технологических комплектов в соответствии с графиками строительно-монтажных работ на каждом объекте, организация производства нетиповых или несерийных конструкций, изделий, узлов, заготовок, переработки материалов в полуфабрикаты. Оперативно-производственный отдел контролирует и учитывает движение запасов материалов, конструкций, изделий, узлов и заготовок на производственно-комплектовочных базах УПТК.

Задачи отдела реализации материальных фондов состоят в основном в организации рациональных связей с заводами-поставщиками и снабженческо-сбытовыми организациями, в обеспечении материалами и оборудованием промышленных предприятий треста (в том числе предприятий УПТК), в организации децентрализованных заготовок и закупок.

Планово-экономический отдел ведет технико-экономическое планирование производственно-хозяйственной деятельности УПТК и его подразделений, осуществляет анализ производственно-хозяйственной деятельности УПТК и его подразделений, занимается договорно-претензионной работой.

Качественные изменения произошли в системе производственно-технологической комплектации в условиях массового внедрения бригадного подряда. В этом случае система комплектации должна быть ориентирована на укрупненную строительную бригаду; соответственно должны быть изменены организационная структура аппарата и подразделений УПТК.

УПТК получили наибольшее распространение в трестах, осуществляющих жилищное строительство, что объясняется однообразием сооружаемых объектов, постоянством технологии, относительно небольшим числом конструктивных элементов. Комплект конструкций, деталей и материалов четко определяется самим характером объекта: этаж, секция, дом. В трестах, осуществляющих промышленное строительство, условия деятельности УПТК более сложны в связи с разнотипностью объектов, разнообразием технологических способов ведения строительно-монтажных работ. В наиболее сложных условиях находятся УПТК в сельском строительстве с его специфическими особенностями: разбросанностью объектов, передвижным характером подразделений и др.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела комплектации оборудования.

1.2. Начальник отдела комплектации оборудования назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.3. Начальник отдела комплектации оборудования подчиняется непосредственно _______________________________.

1.4. На должность Начальника отдела комплектации оборудования назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях.

1.5. Начальник отдела комплектации оборудования должен знать:

Нормативные и методические материалы по материально- техническому обеспечению предприятия, перспективы технического развития предприятия;

Организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия;

Номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий;

Технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий;

Порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками;

Основы технологии производства;

Организацию складского хозяйства;

Нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;

Порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;

Основы экономики, организации производства, труда и управления;

Основы трудового законодательства;

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

Правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия Начальника отдела комплектации оборудования, его обязанности возлагаются на ___________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности Начальника отдела комплектации оборудования определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности - Начальник отдела комплектации оборудования и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств)

2.1. Организует обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия.

2.2. Проводит работу по определению потребностей подразделений предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.

2.3. Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.

2.4. Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.

2.5. Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение.

2.6. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирования.

2.7. Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору. Организует транспортировку оборудования на строительные объекты.

2.8. Контролирует своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.

2.9. Дает заключения по претензиям и организует подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.

2.10. Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий.

2.11. Организует работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования.

2.12. Организует работу складского хозяйства.

2.13. Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.

2.14. Контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности. Организует ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.

2.15. Руководит работниками отдела.

3. ПРАВА

Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему служб и работников.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы относящиеся к вопросам деятельности отдела комплектации оборудования, и подчиненных ему служб.

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Начальника отдела комплектации оборудования.

3.4. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам относящимся к производственной деятельности отдела.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности отдела.

4.2. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а так же работу подчиненных ему работников и служб по вопросам производственной деятельности.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отдела и подчиненных служб.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.

4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных служб и персоналом, находящемся в подчинении Начальника отдела комплектации оборудования.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Начальника отдела комплектации оборудования определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью, Начальник отдела комплектации оборудования может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Начальнику отдела комплектации оборудования может выделятся служебный автотранспорт.

6. СФЕРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Исключительной сферой деятельности Начальника отдела комплектации оборудования является обеспечение планирования и организация производственной отдела по выполнению возложенных на него задач.

6.2. Начальнику отдела комплектации оборудования, для обеспечения его деятельности, предоставляется право подписи организационно- распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Другие инструкции в разделе: