Как заполнить тип цен в 1с 10.3. Управление ценообразованием

В сегодняшнем материале рассмотрим процесс установки и изменения (редактирования) цен в проигранном продукте «1С Управление торговлей» (версия 10.3) на основе платформы 8.2 (8.3), Управление производственным предприятием и Комплексной автоматизацией. В других программных решениях установка цен практически такая же. Основное заключается в том, чтобы в интерфейсе найти документ под названием « ».

Цены в программе «Управлении торговлей», как и в КА и , могут устанавливаться в разрезе нескольких типов цен. Например, розничная, закупочная, мелкооптовая, оптовая т.д. Каждый из типов цен, в зависимости от выбранных параметров, может быть назначен своему покупателю.

Цены в вышеназванном программном продукте существует возможность назначать как формуле, так и вручную - для каждой позиции, например: закупочную цену умножить на 20%, а затем округлить до 10.

А сейчас в «1С 8.2 (8.3)» рассмотрим пошаговый процесс установки цены. Будем рассматривать настройку с «Полным» интерфейсом.

С целью включения «Полного» интерфейса нужно зайти в меню под названием «Сервис», а затем выбрать «Переключить интерфейс», далее - «Полный»:

Установка цены в «1С»

Прежде всего нужно определиться со списком видов тех цен, которые будут использоваться. С этой целью нужно зайти в справочник с именем «Типы цен номенклатуры»:

Проведение настройки типа цен номенклатуры

Тип цен номенклатуры - в случае настройки цен это очень важный справочник. Рассмотрим его более подробно:

Валюта цены по умолчанию - и валюта, в которой будет продаваться необходимая продукция. Также она в документе может быть изменена, в данном случае она пересчитывается;

Цены включают налог (НДС) - флаг, который отвечает за отображение суммы в документе (включая НДС);

На дисплее отображается вверх;

Вид типа цен - значение, которое определяет то, как цена будет рассчитана. Могут существовать 3 значения: Базовый - это тип цен, на основе которого цена будет рассчитываться. Динамический - тип цен, в случае установки которого стоимость при заполнении необходимого документа на основе способа расчета рассчитывается быстро. Расчетный - это те цены, которые устанавливаются по формуле. Но в документе «Установку цен номенклатуры» необходимо устанавливать предварительно. Также информация при необходимости может быть скорректирована;

Базовый тип цен, на основе которых можно рассчитать стоимость;

Наценка в% - это определенный процент наценки;

Метод округления происходит согласно арифметических правил: 0.5 округляется как 0, 0.6 как 1. В большую сторону - всегда 1.

Округлять - число, к которому цена будет округлятся.

После заведения типа цен номенклатуры происходит установка значений цен.

«1С»: установка цен номенклатуры

Следующим и последним шагом будет установление цен для каждой из позиций.

Осуществляется это с участием документа под названием «Установка цен номенклатуры»:

Затем подробно рассмотрим заполнение документа:

Один из первых шагов выполнения данной операции будет заполнение списка типов цен, например, мы выбрали «Закупочная, Оптовая, Розничная».

После этого нужно заполнить необходимый список продукции. Эту операцию существует возможность реализовать как в ручном режиме, нажав на клавишу добавить, так и в автоматическом режиме (клавиша под названием «Заполнить» предложит много вариантов заполнения).

После заполнения номенклатуры программный продукт самостоятельно может подтянуть корректные расчетные цены, основываясь на настройках справочника под названием «Типы цен номенклатуры». У пользователя есть возможность в ручном режиме изменить любые параметры.

В таблице существует возможность групповым способом скорректировать цену. С этой целью нужно нажать клавишу под названием «Изменить» над табличной частью и с целью пользования выбрать тип цены.

В данной обработке под названием «Формирование цен» существует возможность выбрать необходимое действие, установить необходимые параметры и нажать на клавишу «Выполнить». Например, к существующей цене добавить 5 процентов наценки для всей продукции. После завершения редактирования вам нужно нажать «ОК» и все новые изменения перенесутся в нужный документ.

При заполненном документе «Установка цен номенклатуры» нажмите клавишу под названием «ОК».

Обращаем внимание, что цены устанавливаются на дату и действуют начиная с нее. Имеется в виду, если в документе указанная дата 1 января, то, соответственно, данные цены будут действовать только с 1 января. Кстати, цены можно устанавливать только 1 раз в день.

Использование в документации «1С» цен номенклатуры

С целью использования и заполнения цен в документации, нужно в документе нажать клавишу с именем «Цены и валюта...»:

В окне нужно выбрать необходимый тип цен и установить галочку, которая будет указывать на переполнения цены.

Цены перечисленные в автоматическом режиме.

Печать прайс-листа «1С»

С целью просмотра цен и печати прайс-листа «1С 8.3» удобнее будет воспользоваться обработкой под названием «Печать прайс листа»:

В обработке существует возможность в отбор задать типы цен, дату, необходимую номенклатуру и организацию:

Скрин 9
Следует сказать, что в вышеназванном программном продукте прайс-лист существует возможность загружать с «Excel-инструкции». Еще одна из самых интересных особенностей данной редакции программного продукта заключается в том, что существует возможность Утверждение цен ответственным лицом.

Программа 1С: Бухгалтерия обеспечивает возможность для установления цен на товары или проведения их корректировки. В независимости от выбранной программы (Управление, торговлей, Управление предприятием и так далее) процесс оказывается практически идентичным. Работа проводится через документ «Установка цен номенклатуры».

Установка цен в программе Управление торговлей возможно по нескольким направлениям: закупочные цены, розничные, оптовые и так далее. При этом каждая из цен предназначена для определенной категории покупателей.

Выставление цен в версии 8.3 программы 1С допускается как отдельно по каждой номенклатурной позиции, так и вводом формул, например, закупочная цена * 20% с округлением до 10.

Далее целесообразно пошагово изучить перечень действий, необходимых для установления цен. При этом используется полный интерфейс. Его инициализация осуществляется через меню «Сервис» — «Переключить интерфейс» — «Полный».

Как установить цену в 1С

В первую очередь требуется определиться с перечнем типов цен, для чего требуется перейти в соответствующий справочник «Типы цен номенклатуры».

Настройки типа цен номенклатуры 1С

Данный справочник играет очень важную роль, поэтому его целесообразно рассмотреть более подробно.

• Валюта цены по умолчанию, то есть валюта реализации товара. Если ее изменить, то все информация во всех остальных вкладках изменится.
• Цены включают НДС. Выставлением данного флажка указывается включена в указанную стоимость величина НДС или нет.
• Вид типа цен. Всего существует три варианта типов цен, определяющих технологию расчета цены номенклатуры. Базовый тип предусматривает ведение расчетов на основе внесенных в систему цен. Динамический тип предполагает ведение расчетов по ценам, действующим на момент создания документа. Расчетный тип предусматривает наличие определенной формулы, задаваемой заранее, и доступной для последующей корректировки в случае необходимости.
• Наценка в %. Величина наценки, устанавливаемой при реализации товара.
• Метод округления. Арифметический метод предусматривает пограничное значение 0,5 в меньшую сторону до 0, а все большие значения до 1. При методике в большую сторону округление вне зависимости от значения происходит до 1.
• Округлить до. Указывается цифра, до которой требуется проведение округления.

После того, как определены все параметры типа цены, требуется указать сами ценовые значения.

Установка цен номенклатуры 1С

Установление цены происходит для каждой из представленных номенклатурных позиций. Выполняется данная операция посредством документа «Установка цен номенклатуры».

Заполнение документа предполагает следующие действия

Сначала указываются типы цены. В нашем случае выбор сделан в пользу варианта «Закупочная, оптовая, розничная». Далее формируется перечень товаров, для которых потребуется определить цены. Кнопкой «Добавить» они вносятся по одному вручную, а кнопкой «Заполнить» автоматически из выбранной номенклатуры.

После того, как данные по товарам внесены, система самостоятельно на основе заполненных ранее параметров справочника «Типы цен номенклатуры» проводит расчеты. При необходимости провести корректировку отдельных позиций можно в ручном режиме.

Кроме того, при изменении цен возможности групповое изменение. Дл этого в шапке выбирается кнопка «Изменить», после чего выбирается тип цены, который будет корректироваться.

В обработке «Формирование цен» пользователь имеет возможность внесения необходимых изменений, после чего подтвердить действие нажатием на «Выполнить». Например, можно для всей номенклатур предусмотреть наценку в 5%. Завершается редактированием клавишей «Ок», после чего в документ будут записаны все необходимые изменения.

В процессе формирования цен необходимо помнить, что их установление привязывается к определенной дате, с которой начинает действовать цена. Соответственно данному моменту необходимо уделить должное внимание.

Установление цен допускается только один раз в течение суток.

Использование цен номенклатуры в документах 1С

Заполнение цен в документе осуществляется путем нажатия на клавишу «Цена и валюта»

В новом окне устанавливается тип цены, после чего напротив «Перезаполнить цены» устанавливается соответствующий флажок.

Пересчет цен осуществляется системой автоматически.

Печать прайс-листа 1С

Для того, чтобы распечатать существующий прайс-лист с программы лучшим решением станет выбор варианта «Печать прайс-листа».

Стоит отметить, что в программе Управление торговлей реализован функционал загрузки прайс-листа из документа Excel, а ответственные лица обладают возможностью утверждения цен.

Цель деятельности любого предприятия – получение прибыли. Важную роль в деятельности предприятия играет разумная политика ценообразования. Прикладное решение «1С:Управление торговлей ред.10.3» имеет мощный и гибкий функционал ценообразования, который позволяет не только выполнять установку и контроль отгрузочных цен на товары, но и анализировать рынок, предложения конкурентов отрасли, хранить и автоматически обновлять цены поставщиков, назначать суммовые и натуральные (бонусные) скидки по различным критериям и пр. Рассмотрим возможности типового функционала на примерах:

• Возможные типы цен номенклатуры.
• Установка отпускных цен и цен поставщиков (закупочных цен).
• Отгрузка товара.
• Установка скидок и наценок.
• Отмена действия скидок.
• Формирование прайс-листа для покупателей.

Возможности решения рассмотрим на сквозном примере в демонстрационной базе «1С:Управление торговлей ред. 10.3» версии 10.3.20.2.

Возможные типы цен номенклатуры

Типы цен хранятся в справочнике «Типы цен номенклатуры»:

Полный интерфейс: Справочники – Номенклатура – Типы цен номенклатуры

В данном справочнике указываются отпускные цены товара, значения которых могут автоматически подставляться в документы отгрузки.

В конфигурации предусмотрены следующие категории цен:

• Базовые цены . Эти цены задаются для каждой номенклатуры только вручную. Эти цены определяются пользователем и хранятся в системе. При обращении к этим ценам в системе берется последнее по времени значение.
• Расчетные цены . Также как и базовые цены, расчетные цены задаются пользователем, и их значение хранится в системе. Отличие заключается в том, что для этих цен существует автоматический способ их расчета на основании данных базовых цен. То есть расчетные цены получаются из базовых путем некоторой процедуры: увеличением значений базовой цены на определенный процент наценки или по вхождению базовой цены в диапазон. Независимо от того, каким способом в итоге получена расчетная цена, в системе хранится только само результирующее значение цены и тип базовых цен, на основе которых производился расчет. Расчетными ценами могут быть оптовые и розничные цены, полученные на основании заводских цен или на основании плановой себестоимости продукции.
• Динамические цены . Значения этих цен в системе не хранятся, хранится только способ их вычисления. Эти цены, как и расчетные, получаются из базовых цен с помощью специальных механизмов. Вычисление производится непосредственно в момент обращения к этим ценам. Это позволяет использовать цены в том случае, если отпускные цены жестко связаны с базовой ценой, которая достаточно часто меняется.

Для динамических цен обязательно указывается процент скидки или наценки, на который будут корректироваться базовые цены при расчете. Для расчетных цен процент скидки будет выступать как значение по умолчанию, которое можно переопределить в процессе расчета цены.

Создадим в информационной базе кроме предопределенных типов цен собственные:

Кроме типов цен, которые добавляет пользователь, в конфигурации можно указать тип цены «Плановая себестоимость», который не предназначен для расчета цен отгрузки. Этот тип цен используется для внутреннего контроля отпускных цен предприятия с целью исключения случаев убыточных продаж, когда в результате применения скидок отпускная цена опускается ниже уровня себестоимости. Значения данного типа цены рассчитываются и устанавливаются пользователем вручную.

Установка отпускных цен и цен поставщиков (закупочных цен)

Для сохранения в информационной базе сведений об отпускных ценах используется документ «Установка цен номенклатуры». Этим же документом может вноситься информация о ценах поставщиков (закупочных ценах).

Создадим документ и установим цены на некоторые товары:

Полный интерфейс: Документы – Ценообразование – Установка цен номенклатуры

В документе укажем добавленные в информационную базу типы цен: «Закупочная руб.», «Мелкооптовая руб.», «Оптовая руб.».

Перечень товаров для установки значений цен можно как указывать вручную, так и использовать различные варианты автоматического заполнения:

Для примера используем возможность добавить товары из документов поступления.

При этом система попросит указать документ вида «Поступления товаров и услуг» для фиксации значений цен.

Укажем один из документов поступления с двумя позициями товара:

При этом табличная часть документа установки цен автоматически заполнится позициями товара из документа поступления, а также рассчитаются согласно заданным правилам значения типов цен, базовыми для которых являются цены из документа:

Важно: после проведения документа «Установка цен номенклатуры» значения цен фиксируются на дату документа.

Прямо из документа установки цен в автоматическом режиме имеется возможность:

• Распечатать прайс-лист только на те позиции, которые указаны в документе (вызывается по кнопке «Прайс» на командной панели)
• Распечатать информацию об изменении перечня цен (вызывается по кнопке Печать – Перечень цен). Данная информация может использоваться, например, сотрудниками торгового зала.
• Сформировать и распечатать новые ценники на товары (Печать – Ценники на товары).

Отгрузка товара

Отразим в системе факт отгрузки товара покупателю. Для этого используем документ «Реализация товаров и услуг»:

Полный интерфейс: Документы – Продажи – Реализация товаров и услуг

Добавим новый документ.

В документе отгрузки перед заполнением перечня товара необходимо указать тип цен отгрузки, это выполняется при помощи нажатия кнопки «Цены и валюта» в шапке документа. Укажем тип цен «Мелкооптовая руб.»:

При заполнении перечня отгружаемых товаров отпускная цена будет автоматически подставляться в документ отгрузки:

Типов отгрузочных цен предприятия, как правило, бывает несколько. Для автоматической установки наиболее часто используемого типа цен в документы отгрузки можно установить соответствующую настройку для пользователя:

Полный интерфейс: Сервис – Настройки пользователя

Установка скидок и наценок

В документах отгрузки автоматически рассчитанная цена может быть скорректирована вручную, если данная возможность не отключена принудительно в настройках пользователя.

Кроме ручного изменения цены существуют варианты автоматического расчета скидок и наценок по различным правилам.

Установка скидок на товар выполняет документом «Установка скидок номенклатуры»:

Полный интерфейс: Документы – Ценообразование – Установка скидок номенклатуры

Возможны следующие условия предоставления скидки:

• Скидка предоставляется для ценовой группы (то есть определенного перечня номенклатуры) и/или для определенного перечня покупателей (вид операции документа – «По номенклатуре»).
• Скидка предоставляется при достижении определенной денежной суммы по документу продажи (вид операции документа – «По ценовым группам»).
• Скидка предоставляется при достижении определенного количества одного товара в документе (вид операции документа – «Натуральные скидки»).
• Скидка предоставляется за определенный вид оплаты (например, наличными). (Условие документа – «По виду оплаты»).

Предусмотрена возможность предоставления скидок по информационным картам (дисконтным картам контрагента). Скидки могут предоставляться как при оптовых, так и при розничных продажах.

Кроме описанных выше вариантов установки скидок возможно указать дополнительные условия скидок:

• Для всей номенклатуры (установка галочки «Для всей номенклатуры») или для определенного перечня товара (при этом в документе появляется табличная часть «Товары»).
• Для всех получателей (установка галочки «Для всех получателей») или только для выбранных значений из справочника «Склады».
• Скидка может действовать в течении всего периода установки скидки или по выбранным дням недели (установка галочки «По дням недели» и указание дополнительных параметров скидки на появляющейся закладке «Время действия скидки»).
• Дополнительные условия скидки.
• Сумма документа продажи превысила определенное значение.
• Количество одного товара в документе превысило определенное значение.
• Предоставлять скидки только при наличии дисконтной карты.
• Предоставлять скидки только при наличии дисконтной карты определенного вида (видов).
• Предоставлять скидки при использовании определенного вида оплаты (наличный, безналичный и пр.).
• Без условий (при выборе данного варианта скидки, указанные в документе, предоставляются без дополнительных условий).

Для примера установим скидку на конкретные товары (которые поступили к нам на склад). Добавляем документ «Установка скидок номенклатуры».

Вид операции – «По номенклатуре», Условие – «Количество одного товара в документе превысило» значение «2», скидка будет использоваться для качества товаров «Новый», процент скидки – 10%, ограничение скидки – не более 1000руб.

В табличной части указываем перечень товара, поступившего нам в примере выше. Скидка будет действовать для всех получателей (устанавливаем флажок «Для всех получателей»):

Важно: в группе параметров «Значения по умолчанию для таблицы товаров и ценовых групп» мы указали процент скидки – 10%, при этом в табличной части товаров пользователь имеет возможность вручную у выбранных позиций значения по умолчанию изменять. Мы изменили процент скидки на позицию №2 (установлено значение 15%).

Кроме этого, установим время действия скидки круглосуточно, но только по будням:

После проведения документа при отражении в системе отгрузки товара, для которого выполняются все условия установки скидки: период предоставления скидки, условия скидки и пр. размер скидки автоматически рассчитается:

Перечень примененных для позиций данного документа скидок можно просмотреть на закладке «Автоматические скидки»:

Отмена действия скидок

Иногда возникают ситуации, когда установленные скидки необходимо отменить (закончился товар, подлежащий скидке, изменились цены поставщиков и реализация со скидками стала убыточной и пр.). Для отмены действия скидок используется документ «Отмена скидок номенклатуры»:

Полный интерфейс: Документы – Ценообразование – Отмена скидок номенклатуры

Отменим необходимость предоставления скидки, которую ввели ранее:

При заполнении табличной части документа указываются документы «Установка скидок номенклатуры», действия которых необходимо отменить. Условия предоставления скидок при этом предоставляются автоматически. В нашем примере скидка прекратит действовать с 25.12.2012 12.00.00.

Формирование прайс-листа

Прайс-лист является удобной формой просмотра и анализа собственных цен отгрузки, а также цен поставщиков и конкурентов.

Полный интерфейс: Справочники – Номенклатура – Печать прайс-листа

В настройках можно указать перечень позиций, или групп номенклатуры, для которых будет формироваться прайс, а также указать какие типы цен выводить в отчете.

В качестве дополнительных настроек (кнопка «Настройки» на панели отчета) можно не включать в прайс-лист товары, по которым не заданы цены, которые отсутствуют на складах предприятия, а также цены которых изменились с указанной даты (чтобы не отправлять повторно лишнюю информацию покупателям).

При необходимости прайс-лист можно распечатать или отправить покупателям посредством сохранения в Excel.

Мы будем рассматривать настройку с «Полным» интерфейсом.

Для включения «Полного» интерфейса зайдите в меню «Сервис», там выберите «Переключить интерфейс» и затем выберите «Полный»:

Как установить цену в 1С

Первым делом необходимо определиться со списком видов цен, которые мы будем в дальнейшем использовать. Для этого необходимо зайти в справочник «Типы цен номенклатуры»:

Настройки типа цен номенклатуры

Тип цен номенклатуры - очень важный справочник при настройке цен, рассмотрим его подробнее:

Валюта цены по умолчанию - та валюта, в которой будет продаваться товар. Может быть изменена в документе, при этом она пересчитается

Цены включают НДС - флаг, отвечающий за то, как будет отражаться сумма в документе: включает НДС или НДС

Вид типа цен - значение, которое определяет как будет рассчитана цена. Могут быть три значения: Базовый - тот тип цен, на основании которого будет рассчитываться цена. Динамический - тип цен, при установке которого цены рассчитываются динамически на момент заполнения документа на основании способа расчета. Расчетный - эти цены устанавливаются по формуле, однако они устанавливаются заранее в документе «Установка цен номенклатуры» и могут быть скорректированы.

Базовый тип цен - тип цен, на основании которого рассчитывается цена

Наценка в % - процент наценки

Метод округления - по арифметическим правилам - 0.6 округляется как 1, а 0.5 как 0. В большую сторону - всегда 1.

Округлять до - цифра, до которой будет округляться цена.

Вторым шагом, после заведения тип цен номенклатуры является установка значений цен.

Установка цен номенклатуры 1С

Вторым и последним шагом является установка цены для каждой позиции.

Делается это с помощью документа «Установка цен номенклатуры»:

Рассмотрим заполнение документа:

Первым делом заполняется список типов цен, на примере я выбрал «Закупочная, Оптовая, Розничная».

После заполнения номенклатуры программа сама должна подтянуть правильные рассчитанные цены, исходя из настроек справочника «Типы цен номенклатуры». Пользователь может изменить какие-либо параметры вручную.

В таблице можно изменить цены групповым способом. Для этого необходимо нажать кнопку «Изменить» над табличной частью и выбрать тип цены для корректировки:

В этой обработке «Формирование цен» вы можете выбрать нужное действие, установить нужные параметры и нажать кнопку выполнить. Например - добавить к цене 5% наценки для всех товаров. После того, как вы закончите редактирование - нажмите ОК и все изменения перенесутся в документ.

Когда документ «Установка цен номенклатуры» заполнен - просто нажмите кнопку ОК.

Будьте внимательны - цены устанавливаются на дату и действуют начиная с этой даты. Т.е если в документе указана дата 1 января, то эти цены будут действовать только с 1 января.

Цены могут устанавливаться только 1 раз за день.

Использование цен номенклатуры в документах 1С

Для использования и заполнения цен в документах, необходимо нажать в документе кнопку «Цены и валюта…»:

В появившемся окне выберите нужный тип цен и установите флагПерезаполнить цены.

Цены пересчитаются автоматически.

В этой статье мы рассмотрим, как работают цены номенклатуры в 1С, какие бывают типы цен и как их правильно настроить, чтобы работать было просто и удобно.

Замечу, что хотя в статье мы рассматриваем конфигурацию «Управление торговлей 11.3», информация, полученная в статье легко применима для любой другой современной конфигурации, т.к. цены номенклатуры везде работают по схожему принципу.

Первоначальные настройки системы

Зайдите в «НСИ и Администрирование» — «Настройки НСИ и разделов» — «CRM и маркетинг»:

Расположение настроек «CRM и маркетинг»

Здесь нас интересует всего один флажок: «Несколько видов цен». Устанавливаем его, чтобы получить доступ к настройкам цен номенклатуры:

Виды цен номенклатуры

Перейдем в раздел «CRM и маркетинг» — «Настройки и справочники»:

Откроем «Виды цен»:

Виды цен

Создание нового вида цены номенклатуры

В открывшемся списке нажмем «Создать»:

Создать вид цен

В открывшемся окне заполним основные настройки:

Новый вид цен

Рассмотрим каждое поле настроек в отдельности

Обратите внимание, что некоторых полей у вас может не быть. Например, у вас не будет поля «Валюта», если в системе не включен учет по нескольким валютам. Если у себя не видите какое-то поле, значит оно уже заполнено единственным значением, которое есть в базе, и делать ничего дополнительно не нужно.

«Наименование» — произвольное название вашей цены.

«Статус» — имеет всего 2 варианта «Действует» и «Не действует». Если установить «Не действует», то данный вид цены нельзя будет выбирать в соглашениях и документах. Т.е. при создании нового типа цен всегда ставим «Действует» и меняем статус только если решили больше не пользоваться данными видом цен.

«Идентификатор для формул» — заполняется автоматически, ничего менять в нем не надо. Используется для формул, о которых у нас будет отдельная статья.

«Группа» — папка, в которой будет лежать данный вид цены. Создать новую группу можно в списке цен, нажав «Создать группу». Делать это имеет смысл, если у вас будет очень много видов цен и в обычном списке будет трудно ориентироваться.

Создать группу видов цен

«Валюта» — валюта, в которой указываются цены.

«Цена включает НДС» — включен ли в цену НДС или его надо начислять «сверху».

Раздел «Использовать»

«При продаже клиентам» — данная цена будет использоваться в заказах клиентов, реализациях, коммерческих предложениях и т.п. По этой цене вы сможете продать товар конечному покупателю.

— установите этот флажок, если собираетесь изменять цену на товары на основании поступления товаров.

Как работает флажок «При вводе на основании документов поставки»:

Если флажок установлен, то при вводе документа «Установка цен номенклатуры» на основании поступления, в установку цен будет автоматически добавлена наша цена:

Установка цен номенклатуры на основании поступления

В документе сразу есть колонка с нашей ценой:

Установка цен номенклатуры

Если флажок не установить, то цена автоматически в документ не попадет, но ее можно легко добавить, нажав «Перейти к изменению состава видов цен»:

Перейти к изменению состава видов цен

В этом окне выделяем нужную цену и продолжаем работать с документом, нажав «Перейти к установке цен»:

Перейти к установке цен

Как видите, флажок «При вводе на основании документов поставки» нужен исключительно для вашего удобства и не является чем-то очень важным.

«При передаче между организациями» — устанавливайте этот флажок, если вы используете продажи между собственными фирмами (т.н. интеркампани») и собираетесь по создаваемой цене продавать товар собственной организации.

«Способ задания цены» — имеет 3 значения: «Ручное назначение», «Наценка на другой вид цены» и «Наценка на цену поступления». Рассмотрим каждый из них.

Ручное назначение

Самый простой и распространенный способ. Чтобы изменить цену, вам надо указать новую цену вручную. Минус этого типа цены: его нельзя на основании чего-либо рассчитать. Плюс: он полностью автономен, вы можете заполнять его так, как считаете нужным.

Наценка на другой вид цены

Данный способ позволяет автоматически рассчитывать цену по данным другой цены. При выборе этого варианта появляется 2 новых поля: «Базовый вид цены» и «Наценка»:

Наценка на другой вид цен

«Базовый вид цены» — цена, на которую будем осуществлять наценку. Выбранная цена, кстати, не обязательно должна иметь способ задания цены «Ручное назначение». Эта цена может также быть наценкой на другой тип цен.

Пример: у вас есть цена «Дилерская», она назначается вручную. Есть цена «Оптовая», которая является наценкой на Дилерскую (наценка 10%). И есть цена «Розничная», которая является наценкой на Оптовую еще на 10%. Такая схема будет корректно работать. Только имейте ввиду, что в описанном примере Розничная будет не на 20% больше Дилерской, а на 21% (100р+ 10% = 110р; 110р+10% = 121р). Если хотите сделать ровно 20%, то делайте для розничной цены наценку 20% на Дилерскую цену.

— процент наценки на базовый вид цены. Можно указать отрицательный процент, тогда будет не наценка, а скидка. Такой вариант подойдет вам, если, например, розничную цену вы назначаете вручную, а оптовая цена — это скидка 5% на розничную. Тогда указывайте Базовый вид цены — «розничная», а наценку — «-5%».

Наценка на цену поступления

Этот вариант подходит вам, если после каждого поступления товаров вы меняете данную цену. Обычно используется вместе с флажком «При вводе на основании документов поставки» , описанным выше.

При выборе данного способа задания цены номенклатуры у вас появится новое поле «наценка на цену поступления». Тут принцип тот же, что и в наценке на другой вид цены, только в качестве другого вида цены выступает цена, указанная в поступлении (цена закупки):

Наценка на цену поступления

Со способами задания цены номенклатуры разобрались, переходим к следующим полям.

«Точность округления» — в этом поле указывается, до скольких рублей (или копеек) должна округляться цена. Поле нужно для того, чтобы у вас не появилось цены вроде 10 456,43р.

«Вариант округления» — имеет три значения «По арифметическим правилам», «Всегда в пользу клиента», «Всегда в пользу предприятия».

Рассмотрим на небольшом примере:

У вас есть 2 товара, «Товар 1» стоит 114р, а «Товар 2» стоит 115р. Мы выбрали точность округления «10,00». При варианте округления «По арифметическим правилам» Товар 1 будет стоит 110р, а Товар 2 — 120р. При варианте «Всегда в пользу клиента» оба товара будут стоить 110р. При варианте «Всегда в пользу предприятия» оба товара будут стоить 120р.

Если вы дочитали до этого абзаца, можете считать, что вы уже умеете настраивать цены номенклатуры в 1С. Описанного функционала обычно хватает большинству предприятий, но для продвинутых пользователей есть расширенные настройки. Давайте их тоже рассмотрим.

Расширенные настройки цены номенклатуры в 1С

Чтобы перейти к расширенным настройкам, нажмите на гиперссылку «Использовать полные возможности»

Использовать полные возможности

Почти все поля, которые мы ранее рассмотрели, окажутся на закладке «Основное»:

Закладка «Основное»

Единственное отличие тут: в способе задания цены появились 2 новых значения: «Произвольная формула от других видов цен» и «Произвольный запрос к данным ИБ». Рассмотрим каждый из них

«Произвольная формула от других видов цен» — при выборе этого варианта, появляется поле «Формула» и кнопка «Проверить формулы»

Произвольная формула от других видов цен

Как работать с формулами рассмотрим в отдельной статье, т.к. это уже почти программирование. Вкратце, там можно взять любой тип цен и что-нибудь с ним сделать (вычесть, умножить, разделить, округлить или даже сравнить с другим типом цен и по результату сравнения изменить формулу расчета). В формулах используется «Идентификатор для формул», о котором было написано выше.

— ИБ — это Информационная База, т.е. запрос к данным в вашей 1С. При выборе этого варианта, на форме появится поле «Схема компоновки данных» и кнопка «Редактировать»:

«Схема компоновки данных» — В базе уже есть созданные по умолчанию схемы компоновки данных, которые вы можете использовать. Рассматривать каждую в отдельности большого смысла нет, т.к. по названию понятно, какие данные получает каждая схема:

Схемы компоновки данных цен номенклатуры

Отдельно становимся на варианте «Произвольный» . В этом варианте возможности настроек вообще ничем не ограничены, но тут уже не «почти программирование», а самое настоящее программирование через Схему Компоновки Данных. Если вы программист, то проблем у вас возникнуть не должно. Остальным читателям я рекомендую к нам.

Если какая-то из выбранных вами схем не выдает нужных цен, скорее всего в базе не указаны соответствующие данные (цены конкурентов, цены поставщиков и т.п.).

«Редактировать» — по этой кнопке вы можете добавить произвольные отборы в выбранную схему компоновки данных. Например, учитывать цены не всех поставщиков, а только некоторых:

Если вы используете ценовые группы, то вы можете указать разные проценты наценки для каждой группы:

Если вы не указали какую-то группу, то для нее используется наценка по умолчанию, указанная на закладке «Основное».

Пример:

Для цены номенклатуры «Розничная новая» мы установили наценку на цену поступления 100%. При этом в уточнении по ценовым группам мы указали, что наценка на бытовую технику 75%, а на продукты — 150%.

Теперь давайте закупим 3 товара из разных ценовых групп и на основании закупки создадим установку цен.

Я создал поступление на 3 товара, каждый из которых относится к своей ценовой группе. Товар Продукты — к группе «Продукты», Товар Бытовая техника — к «Бытовой технике» и Товар мебель — к «мебели». Цена у всех товаров 1000р.

Теперь создадим установку цен на основании поступления и посмотрим, что получилось:

На «Товар Продукты» наценка 150%, как мы и указывали ранее, на «Товар Бытовая техника» наценка 75%, что тоже было нами указано. «Товар мебель», ценовая группа которого не указана в уточнении по ценовым группам, получил стандартную наценку 100%.

Если функционала ценовых групп недостаточно, у нас есть расширение

Правила округления цен

На данной закладке можно указать разные способы округления для разных цен. Обычно используется для того, чтобы недорогие товары (например, до 1000р, округлять до десятков рублей, а более дорогие товары до сотен рублей).

Правила округления цен

Давайте рассмотрим каждое поле в отдельности

«Нижняя граница» — нижняя граница ценового диапазона. Верхняя граница определяется автоматически, по нижней границе следующей строки.

«Ценовой диапазон» — автоматически вычисляемое значение между нижней и верхней границей. Вручную изменить нельзя

«Точность округления» — аналог поля «Точность округления» в упрощенных возможностях настройки.

«Вычитать из результата» — поле, позволяющее уменьшить цену на определенное значение. Например, вычесть 10р. Оно нужно, если вы хотите товар за 15 000р продавать за 14 990р. Для этого округляете цену до 1000, и вычитаете 10р из цены.

«Пример» — колонка, показывающая, что получится в результате.

Удобнее всего строку заполнять через кнопку «Конструктор округления»:

Кнопка «Конструктор округления»

В конструкторе можно подставить нужную цену и посмотреть, что получится:

После настройки этой закладки, все указанные диапазоны цен будут округляться по правилам, заполненным на этой закладке. При этом цены, которые не попадают ни в один диапазон, округляться не будут вообще .

Пример:

Я не заполнил в настройках диапазон от 0 до 10р:

Закупил товар по 3р:

Сделал установку цен:

К цене прибавились 150%, но округления не произошло, потому что 7.5р меньше нижней границы первого диапазона (10р). Учитывайте это при работе.

Перейдем к следующей закладке.

Пороги срабатывания

«Порог срабатывания» — это процент отклонения новой цены от старой, при котором имеет смысл менять цену.

Пример: Вы меняете цену на товар после каждого поступления на основании цены поставщика. Но иногда цена поставщика меняется настолько незначительно, что менять свои цены номенклатуры не имеет смысла. Например, вы считаете, что если цена товара изменилась меньше, чем на 1%, то вы больше денег потратите на распечатку ценников, чем заработаете на этом изменении. Для таких случаев и используется порог срабатывания.

Порог можно указать как общий для всех товаров, так и разделить его по ценовым группам:

Пороги срабатывания

Давайте рассмотрим на примере:

Ранее мы с вами уже купили 3 товара по 1000р и установили для них цены.

Давайте купим еще раз эти 3 товара, но чуть дороже (можно купить чуть дешевле, там работать это будет так же):

Итак, старые цены у нас такие:

Закупаем эти же товары, но на 5% дороже

Создадим новую установку цен номенклатуры:

Как видите, цена изменилась только у «Товар Продукты», потому что у его ценовой группы порог срабатывания 5%. Остальные 2 товара, для которых цена изменилась меньше, чем на порог срабатывания, остались без изменений.

На этом все, надеюсь, статья была полезна для вас, и вы научились настраивать цены номенклатуры в 1С. Если есть какие-то вопросы, я могу ответить на них в комментариях.