Как делать презентацию по английскому. Структура прежде всего: ваша английская речь по частям

Shares

Итак, Вас застигла врасплох «приятная» новость. На работе начальство радостно объявило, что через неделю Вам предстоит презентация. А поскольку на презентации будут присутствовать иностранные партнеры, то презентация «в обязательном порядке должна быть на английском языке».

До этого жизнь казалась прекрасной, карьера двигалась плавно, но неумолимо в гору, отношения с начальством складывались успешно. И тут в один момент Вы встали перед выбором – «быть или не быть?» Английский язык Вы учили в школе, за неимением практики забыли все, что можно было. Презентации проводили – да, но не на английском же! Единственный вопрос, возникающий в голове: «И что теперь делать?»

Составить успешную презентацию на английском языке?
Для этого нужно:
1. усвоить принципы построения презентации;
2. овладеть технологией создания текста для устной презентации.
Что такое презентация?
Презентация - это вид коммуникативной деятельности, целью которой является донесение до слушателей структурированной по определенным канонам информации. Учебные презентации в зависимости от цели подразделяются на информативные (informative) и убеждающие (persuasive). Из чего состоит презентация?
Любая презентация состоит из трёх частей:
1) введение;
2) основная часть;
3) заключение.

Как правильно сформулировать тему презентации?
Определение темы выступления часто вызывает затруднение. Как правило, она очень
общая, обширная и поэтому за 5-7 минут её невозможно раскрыть.
Например:
Тема (theme) нашего курса «Students studying abroad: English for academic mobility». Для своей презентации в рамках заявленной темы вы должны выбрать предмет высказывания (subject), например «About myself’. А затем вы выбираете более узкую подтему (topic) «My family tree», которую вы можете осветить в течение 5-7 минут. Это пример информативной презентации.

Название презентации (the title) может быть выражено и в форме вопроса. Такую презентацию подготовить гораздо проще. Основную трудность здесь представляет составление ключевого вопроса. Надо помнить, что если заголовок выражен через Why-question, вы должны вскрыть причины, а если How-question, вы должны рассказать о способах разрешения той или иной проблемы, и тогда ваша презентация получается ответом на поставленный вами вопрос.
Если вы хотите составить убеждающую (persuasive) презентацию, то вы можете составить общий вопрос и вынести его в заголовок. «Does love make you happy?»
Отвечая на этот вопрос положительно или отрицательно, вы приводите аргументы (это и будут части вашей презентации), доказывающие вашу точку зрения.

Что собой представляет введение?
Во введении вы должны:
a) представиться аудитории (Let me introduce myself. My name is.. Л am a first year law student);
b) назвать тему своей презентации (The topic of my presentation is.. .Today I would like to tell you about…);
c) сформулировать актуальность и цель своей презентации (I have chosen this topic because. . J The purpose of my presentation is to inform/ to persuade…);
d) сказать о характере и структуре презентации (The form of my presentation is .. .The body of my presentation consists of… parts);
e) озвучить продолжительность презентации (It will take only 5-7minutes of your time);
f) сформулировать в одном предложении основную идею презентации (thesis statement).
Основная часть, как правило, состоит из 2-4 частей, которые тесно и логически связаны друг с другом.

Как подготовить текст презентации?
1. Подготовительная работа.
a) Сначала подумайте и определите те подтемы, которые могут составлять содержание Ш этбй обширной темы.
b) Выберите одну подтему, которую вам предстоит раскрыть за 5-7 минут.
c) Выбранная подтема должна быть интересна для аудитории, и вы должны в ней хорошо разбираться.
d) Проведите «мозговой штурм» (brain storming), соберите все идеи, которые могут быть интересны, информативно содержательны и необходимы для раскрытия вашей подтемы.
2. Организация написания текста.
a) Придумайте название вашей презентации. Оно может быть или в форме вопроса (общего или специального), или в форме утверждения.
b) Название презентации обусловливает её характер.
c) Сформулируйте основную идею (a thesis statement) вашей презентации, т.е. такое утверждение, которое раскрывает суть всего вашего выступления. Оно должно быть составлено таким образом, чтобы к нему можно было поставить вопросы, и тем самым стимулировать раскрытие подтемы. Ответы на эти вопросы и будут частями вашего выступления.
d) Каждый параграф основной части начинается с главного предложения (topic sentence), в котором формулируется о ком или о чём пойдет речь в этой части. Ответ на вопрос к topic sentence и составляет содержание каждого параграфа.
e) Как только вы научитесь формулировать thesis statement и topic sentence, успешность вашей презентации будет гарантирована, так как эти умения помогут сделать вашу презентацию логичной и лаконичной.

Заключение.
Заключение обычно состоит из 2-4 предложений обобщающего характера и обязательно содержит ответ на вопрос, который выносился в название презентации. Если название презентации представлено в виде утверждения, то заключение должно содержать ответы на скрытые вопросы thesis statement. Причем, они не должны повторять текст основной части презентации: для этого рекомендуется использовать прием перефразирования.
Каким должен быть язык текста презентации? Презентация 1 это публичное выступление, поэтому необходимо выбирать языковые средства, которые характерны для устной речи, а именно:
1) предложения не должны быть очень длинными;
2) если вы берете предложения из текста, то адаптируйте их к устной речи, то есть-
a) перефразируйте, сделайте их короче;
b) конструкции в пассивном залоге замените на активный;
c) не используйте большое количество незнакомых слов.
3) Для презентации лучше всего использовать аутентичный английский текст, который содержит уже готовые языковые средства, характерные для английского языка.
При переводе с русского языка на английский вы часто употребляете руссицизмы и буквальный перевод, что делает язык вашего выступления неестественным.

Когда текст готов для публичной презентации?
После написания первого варианта просмотрите текст ещё раз, обращая внимание на:
— грамматику;
— выбор слов и выражений;
— на длину предложений;
— логичность и связность его частей;
— плавность перехода от одной части к другой;
— на использование достаточного количества фактов и деталей, иллюстрирующих; основные положения вашего высказывания.
Проговорите текст, обращая внимание на произношение новых и трудных слов.

Как сделать презентацию более выразительной?
1, Используйте наглядные средства.
Наиболее эффективным является формат power point.
a) На первом слайде должно быть название и план презентации.
b) План презентации состоит из перечисления тех параграфов, которые будут освещаться в основной части презентации. Части выступления должны быть написаны в едином языковом формате. Например: если первый пункт обозначен в форме инфинитива, то и остальные части должны начинаться с инфинитива.
c) Весь текстовый материал презентации должен быть структурирован. Слайды предназначены для его иллюстрации. По сути дела - это mind map (план содержания) вашего выступления. Кроме этого, на слайдах вы можете разместить всю фактическую информацию (географические названия, даты и цифры, таблицы и графики), помогая аудитории в полной мере понять ваше выступление.
d) Однако не рекомендуется на слайдах размещать большое количество текстового материала (цитаты, ссылки, определения и т.д.), так как это образцы письменной речи, и они не воспринимаются на слух.
e) Не забудьте указать источники информации!
2. Применяйте невербальные средства общения (жесты, мимику, голосовые модуляции). Следите за наличием обратной связи с аудиторией (eye contact).
3. Ваша презентация будет успешной, если вы будете говорить в естественном для вас темпе.
NB! Если после вашего выступления у аудитории возникли вопросы, и вы смогли на них полно ответить, то цель вашей презентации достигнута.

РЕЧЕВЫЕ КЛИШЕ, КОТОРЫЕ ПОМОГУТ
СДЕЛАТЬ ВАШУ ПРЕЗЕНТАЦИЮ УСПЕШНОЙ
1. Introduction
-Good morning, everybody! (ladies and gentlemen).
-Let me introduce myself. My name is.. ./I am a first year law student.
-The topic of my presentation is.. ./Today I would like to tell you about…
-I have chosen this topic because…, / The purpose of my presentation is to inform/ to
persuade…
-The form of my presentation is .. ./The body of my presentation consists of… parts.
-It will take only 5-7minutes of your time.

2. Body
-First.,
-I have divided my presentation into 2-3 parts.
-Then…
I -After that I’d like to move on to… I -Next I’d like to move on to… | -Finally I’d like to move on to…

3. Conclusion
-Let us summarize briefly what we have looked at.
-Let us briefly summarize the main issues.
-In conclusion I want to say.
-That is the end of my presentation.
-Thank you for your listening/attention. 4. Inviting questions
-You are welcome with your questions.
-I am ready to answer any of your questions.
-Could you repeat your question?
-I am sorry, but I didn’t follow your question.
-If there are no more questions thank you again for your attention.

Ну и напоследок, мастер-класс от гуру проведения презентаций, Стива Джобса:

Вы также можете подготовиться к проведению презентации с онлайн школы английского Enline.

Вступительная часть

Начать лучше всего с приветствия аудитории, представиться, объявить слушателям тему презентации и сообщить, когда можно задавать вопросы.

После вступительной части принято сообщить аудитории о том, как долго продлится презентация и обозначить ее основные пункты.
First I would like to talk about…. - Сначала я хочу поговорить о...
Then I would like to take a look at… - Затем я хочу ознакомить Вас с...
Following that we should talk about… - Далее мы поговорим о...
Lastly we are going to discuss… - В заключение мы обсудим...
My presentation will last for ___minutes. - Моя презентация продлится ___ минут.
Or (или)
We should be finished here by____o’clock - Мы закончим в ___ часов.

Управление аудиторией

Крайне важно по ходу выступления акцентировать внимание аудитории на очередном пункте Вашего доклада. Это позволит Вам управлять вниманием слушателей, а также поможет им следовать логике Вашего рассказа.
I’d like now to discuss… - Сейчас я хочу поговорить о...
Let’s move on to… - Давайте перейдем к...
Let’s now turn to… - Давайте обратимся к...
Now we will look at…. - Сейчас мы посмотрим на...
Let"s move on to our next point… - Давайте перейдем к следующему пункту...
Firstly… - Прежде всего/во-первых
Secondly… - Во-вторых
Thirdly… - В-третьих
Lastly… - В заключение
Прежде чем Вам начнут задавать вопросы, вкратце подведите итоги своего выступления и обозначте основные моменты. Такой шаг избавит Вас от лишних вопросов, и Вы еще раз сможете акцентировать внимание слушателей на ключевых моментах.

Подведение итогов

I would like to sum up the main points again… - Хочу еще раз пройтись по основным моментам
I"d like to summarize our main points before your questions. So, in conclusion… - Хотелось бы подвести итог по основным пунктам, прежде чем Вы начнете задавать вопросы. Итак, в заключение...
Finally let me just sum up today’s main topics… - В заключении позвольте мне кратко обобщить сегодняшние основные вопросы.

Ниже приведены фразы, которые Вы можете использовать, если не уловили сути вопроса, заданного слушателем:

I’m sorry could you clarify your question for me? - Извиняюсь, не могли бы Вы пояснить Ваш вопрос?
If I’ve understood you correctly you are asking about… Если я правильно Вас понял, Вы спрашиваете о...

Итак, Вас застигла врасплох "приятная" новость. На работе начальство радостно объявило, что через неделю Вам предстоит презентация . А поскольку на презентации будут присутствовать иностранные партнеры, то презентация "в обязательном порядке должна быть на английском языке".

До этого жизнь казалась прекрасной, карьера двигалась плавно, но неумолимо в гору, отношения с начальством складывались успешно. И тут в один момент Вы встали перед выбором – "быть или не быть?" Английский язык Вы учили в школе, за неимением практики забыли все, что можно было. Презентации проводили – да, но не на английском же! Единственный вопрос, возникающий в голове: "И что теперь делать?"

1. Первое и главное – не паниковать.
2. Второе – и здесь многие совершают ошибку – постараться заранее представить, как будет проходить презентация. Исходя из заданных предпосылок составить план предстоящей презентации.

   Обычная презентация имеет следующую структуру:

   1. Начало (starting).
   2. Главная часть (introduction and focusing attention).
      • первое (firstly);
      • второе (secondly);
      • третье (thirdly);
      • наконец (lastly)
   3. Заключение (conclusion).
   4. Ответы на вопросы (answering questions).

   Теперь, к��гда Вы имеете перед глазами четкую структуру своей будущей презентации, можно приступить к более детальной её проработке.

Итак, третье: самое время определиться с форматом Вашей презентации на английском языке. Это может быть формальная встреча (партнеры приезжают в первый раз), или встреча, проходящая в непринужденной неформальной обстановке. В зависимости от того или иного варианта выбираются и фразы для проведения презентации.

Начало

Как правило, обязанность открыть митинг берет на себя начальство, но если у Вас будет в запасе несколько "контрольных" фраз – это не повредит!)

Главная часть

После вступительного слова, обычно наступает Ваша очередь начать презентацию. Здесь будут полезно запастись некоторым количеством вводных фраз и рассказать о структуре презентации .

Представляя визуальные материалы своей презентации (как правило, в Power Point или любой другой подобной программе), необходимо также иметь некоторое количество дежурных фраз , которые создают "связки-переходы" между слайдами, и помогают слушателям не потерять основной идеи, заложенной в презентации.

Некоторые фразы, данные ниже, помогут не растеряться и сфокусировать внимание аудитории в наиболее важных точках презентации. Фразы одинаковы для любого типа презентации – формального и неформального.

Также необходимо знать элементарные названия графиков, таблиц и т.д. на английском языке.

pie chart – круговая диаграмма,
table – таблица,
bar chart – гистограмма,
line graph – линейная диаграмма,
market share – сегмент рынка

Неплохо выучить (если не знали) или вспомнить (если знали и забыли) – некоторые полезные термины, которые помогут корректно донести до слушателя основную идею вашей презентации и доходчиво представить информацию в графиках, таблицах и т.д.:

represent – представлять, rise slowly – медленно подниматься, go up steadily – неуклонно подниматься, rise gradually – постепенно расти, rise sharply – резко взлететь, hold steadily – держаться на определенном уровне

descend – снижаться, fall/go down/drop – падать, fall slowly – медленно падать, fall steadily – неуклонно снижаться, drop sharply – резко упасть

justify – подтверждать, currently – в настоящее время, raise the price – поднять цену, compared to – по сравнению с, revenue – доход

rise by 5% – подняться на 5%, drop from … to… - цена упала с … до…, go to the level of 35% - выйти на уровень 35%

Заключение

Фразы, заключающие презентацию, как правило, мало отличаются в формальном и неформальном вариантах.

Ответы на вопросы

Конечно, очень хорошо, когда презентация представлена так, что вопросов не возникает. Но плох тот оратор, который не подготовился к возможным вопросам заранее. Поэтому важным моментом в подготовке к презентации на английском языке является, в том числе, и вычисление "слабых" мест своего выступления и подготовке ответов на возможные вопросы in advance.

Тем не менее, все вопросы просчитать, к сожалению, не всегда возможно. Поэтому хорошо, если у Вас будет заготовлено пара шаблонных фраз, которые позволят Вам немного "потянуть" время и собраться с мыслями, если вдруг будет задан совершенно неожиданный трудный вопрос.

Потренироваться в ответах на вопросы Вы можете с любым человеком, который знает английский язык. Это может быть Ваш более продвинутый коллега по работе, репетитор английского или просто хороший знакомый.

Итак, надеюсь, данная статья поможет начинающим осваивать искусство презентации на английском языке, немного собраться с мыслями и не растеряться во время своего выступления. Особенно это будет важно, если презентация действительно несет ценные и конструктивные предложения!

Для подготовки к самому действу вам могут понадобиться английские слова, обозначающие необходимые подручные материалы, инструменты и технику для презентации.

Screen - Экран (на который проецируется презентация)

Whiteboard (реже blackboard или greenboard ) - Доска

Marker - Маркер

Duster - Губка для доски

Flipchart - Флипчарт

Projector - Проектор

Handouts - Раздаточные материалы

Следующие вопросы помогут вам лучше подготовиться и подскажут как оформить презентацию:

Цель - Для чего вы делаете эту презентацию? Чего хотите добиться?

Аудитория - Для кого будет презентация? Насколько они разбираются в теме? Сколько будет людей?

Помещение - Где будет проходить презентация? В уютной маленькой переговорной или в просторном зале для конференций? Какое нужно оборудование? Достаточно ли посадочных мест?

Время и ограничения - Когда вы делаете презентацию и сколько она будет длиться? Не будут ли люди слишком уставшие к этому времени или голодные?

Подача материала - Планируете ли вы формальный стиль или неформальный? Серьезный подход или можно разбавить презентацию шутками? Что будете использовать для привлечения внимания?

Структура - Обязательно продумайте структуру и логику выступления и четко следуйте ей. Так и вы сможете чувствовать себя уверенней, и ваша аудитория лучше воспримет информацию.

Обязательно помните следующие правила и во время подготовки материалов возвращайтесь в ним:

К презентации нужно тщательно подготовиться и несколько раз её прорепетировать

Чем проще и короче фразы, тем лучше .
В течение всего выступления используйте максимально простые и короткие слова и предложения.

Избегайте сложной терминологии и жаргона , если вы на 100% не уверены, что все присутствующие их поймут. Особенно, если не для всех английский является родным.

Используйте активные формы глаголов вместо пассивных.
Т.е. вместо фразы “Нами было найдено 100 кг золота” лучше сказать “Мы нашли 100 кг золота”.

Не читайте презентацию! Рассказывайте её не глядя в текст.
Презентация воспринимается лучше всего, когда она выглядит максимально спонтанной. Для уверенности вы можете сделать небольшие карточки с заметками или подготовить список ключевых моментов. Но это не должен быть полный текст презентации!

Рассмотрим из каких обязательных частей должна состоять презентация.

Вступление

Что включает в себя:

• Приветствие
• Представление темы и цели
• Описание структуры презентации
• Инструкция когда задавать вопросы

Основная часть

Что включает в себя:

• Изложение подготовленного материала в четком соответствии с обозначенным во вступлении планом.

Заключение

Что включает в себя:

• Резюме всего вышесказанного
• Ваши итоговые выводы
• Благодарность за внимание
• Вопросы

Теперь, когда со структурой мы разобрались, давайте рассмотрим какие фразы нам пригодятся для того, чтобы начать, провести и закончить презентацию на английском языке.

Английская лексика для проведения презентации

Начните презентацию с приветствия и благодарности за то, что все пришли:

Good morning, ladies and gentlemen - Доброе утро, дамы и господа

Good afternoon, ladies and gentlemen - Добрый день, дамы и господа

Good afternoon, everybody - Всем добрый день

Hello, everyone - Всем привет

Welcome everyone - Добро пожаловать

I"d like to start by thanking you all for coming - Я бы хотел/-а начать с благодарности за то, что вы все пришли

It"s great to see so many fresh faces here today - Здорово видеть сколько новых лиц здесь сегодня

Let me begin by welcoming you all of you here today - Позвольте мне начать с приветствия вас всех здесь сегодня

It"s great to be here with you all - Это здорово быть здесь с вами

Thank you for coming out today - Спасибо, что пришли сегодня

Переходим к рассказу о себе и о цели своего доклада:

Опишите слушателям, какая программа ждет их во время вашего выступления:

Здесь мы рассмотрим как начать основную часть презентации на английском:

Если вы закончили очередную логическую часть, стоит это обозначить:

Начиная новую часть презентации, предупредите об этом слушателей, чтобы они не теряли нить выступления:

После того, как вы рассказали основную информацию, необходимо её проанализировать:

Чтобы информация лучше воспринималась, приводите больше примеров:

Презентация на английском языке.

В последнее время метод мультимедийной презентации занимает прочную позицию среди методов изучения иностранного языка и нацелен на использование студентами иностранного языка в сфере профессиональной коммуникации. Для реализации отмеченной задачи преподаватели иностранного языка КНИТУ-КАИ им. А.Н. Туполева, кроме тематических заданий, предусмотренных программой, регулярно организуют мероприятия, одним из требований которых является подготовка и проведение презентаций на иностранном языке. Это и конкурсы переводчиков среди студентов КНИТУ-КАИ, и представление групп в Международном центре, и мероприятия, посвященные знаменательным событиям вузовского и национального масштаба, а также уже стало привычным проведение презентаций на иностранном языке на ежегодной научно-практической конференции «Туполевские чтения».

Широкое использование мультимедийных презентаций в процессе обучения объясняется эффективностью приёма при развитии и совершенствовании монологического высказывания, так как в процессе своего выступления, студент имеет возможность использовать ключевые слова, схемы, картинки, таблицы, которые он самостоятельно разработал. Это позволит высказываться последовательно, развёрнуто, выразительно, с достаточной скоростью, без необоснованных пауз между фразами.

Подготовка и проведение презентации на иностранном языке включает описанные в предыдущем разделе этапы. Здесь мы рассмотрим основные речевые формулы для выступления на английском языке.

Презентация на английском языке часто оценивается по следующим критериям (данные критерии предложены А.В. Коваленко, СурГПУ).