Должностная инструкция финансового аналитика. Должностная инструкция и обязанности аналитика Должностные обязанности аналитика в полиции
УТВЕРЖДАЮ:
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Аналитика
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность аналитика [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Аналитик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Аналитик относится к категории специалистов и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.4. Аналитик подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.5. На должность аналитика назначается лицо, соответствующее требованиям к квалификации:
Аналитик I категории : высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 10 лет, в том числе в должности аналитика II категории не менее 5 лет.
Аналитик: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.6. Аналитик отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.
1.7. Аналитик должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты в области осуществления аналитической деятельности;
- порядок выработки практических рекомендаций;
- методы сбора, оценки и анализа информации;
- основы организации труда;
- основы трудового законодательства;
- правила по охране труда.
1.8. Аналитик в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. В период временного отсутствия аналитика его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Аналитик обязан осуществлять следующие трудовые функции:
2.1. Организует аналитическое и методическое обеспечение проведения исследовательских работ.
2.2. Проводит аналитическую и научно-исследовательскую работу с целью сбора, оценки и анализа получаемой информации, а также выработки практических рекомендаций.
2.3. Осуществляет мониторинг публикаций, в том числе в российских и зарубежных средствах массовой информации, дает им оценку.
2.4. Составляет необходимую отчетную документацию.
2.5. Координирует деятельность соисполнителей при совместном выполнении работ с другими структурными подразделениями организации.
В случае служебной необходимости аналитик может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Аналитик имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности аналитика, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции аналитика.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить на рассмотрение руководителя Компании представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Аналитик несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы аналитика осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы аналитика является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы аналитика определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
6. Право подписи
6.1. Аналитику для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
Часто люди, начавшие осуществлять предпринимательскую деятельность, задаются вопросом: "Бизнес-аналитик - кто это и зачем нанимать его на работу?" Ознакомившись с определением понятия, станет ясно, что он является незаменимым сотрудником. Затем понадобится выяснить, какую информацию содержит его должностная инструкция.
Понятие
Бизнес-аналитик - это специалист, который применяет методы анализа бизнеса для выполнения аналитики потребностей компании, для выяснения причин появления проблем в осуществлении деятельности и создания предложений по их решению.
Данное понятие определяется Международным Институтом Бизес-Анализа посредником для сбора необходимой информации и проверки требований по созданию информационных систем. Сотрудник должен понимать, какие бизнес имеет возможности и проблемы, которые помогают или препятствуют достижению компанией поставленных целей.
Рассматриваемый термин уже давно не является устоявшимся. В качестве наименования специалиста можно применять синонимы: аналитик требований и системный аналитик. Бизнес-аналитик - это самая низкая позиция консультанта, если рассматривается консалтинговый бизнес.
Общие положения должностной инструкции
Бизнес-аналитик представляет собой сотрудника службы отдела развития компании, который относится к категории административно-управленческого аппарата. Стоит отметить, что цель должности состоит в оптимизации и анализе процессов, которые осуществляются фирмой. Системный аналитик может назначаться на должность и сниматься с нее по представлению начальника отдела главным руководителем предприятия. Сотрудник должен выполнять приказы директора по стратегическому развитию. Для этого он должен использовать соответствующие нормативные документы.
Функции бизнес-аналитика
Системный аналитик производит планирование работ по анализу бизнес-процессов:
- занимается созданием плана работ по анализу, оптимизации и моделированию процессов, после чего выполняется его согласование с начальником стратегического развития;
- занимается формированием сметы ресурсов и плана коммуникаций, требуемых для выполнения моделирования новых процессов.
Выполняет анализ и оптимизацию:
- производит разработку структуры элементов, необходимых для оценки эффективности имеющихся функций и процессов;
- применяет инструментальные средства моделирования, принятие компанией;
- составляет целостный аналитический отчет, представленный текстовыми комментариями и таблицами анализа;
- разрабатывает рекомендации по изменению организационной структуры и применению оптимизированных бизнес-процессов;
- подготавливает требуемые сведения для технического писателя отдела развития.
Выполняет презентацию оптимизированного процесса другим сотрудникам компании:
- бизнес-аналитик производит разработку демонстрационных материалов, которые требуются для презентации;
- обеспечивает для презентации наличие нужных информационных материалов, программных и технических средств;
- демонстрирует другим сотрудникам результаты оптимизации;
- занимается процедурой публикации материалов на сайте компании.
Занимается совершенствованием методики обследования процессов фирмы:
- выполняет мониторинг имеющихся источников информации для определения недостатков в методиках, принятых на предприятии;
- проводит документирование недостатков методики компании, которое будет содержать отчет начальнику по стратегическому развитию и способы устранения проблем;
- разрабатывает рекомендации по применению инновационных технологий оптимизации.
Обязанности бизнес-аналитика включают в себя обучение сотрудников компании и повышение квалификации:
- должен проходить соответствующее обучение и аттестацию согласно установленному плану компании;
- обучает других сотрудников фирмы работе при оптимизированных бизнес-процессах;
- обучает других сотрудников компании работе в инструментальной среде их моделирования.
Знания бизнес-аналитика
Бизнес-аналитик должен иметь следующие знания:
- существующий национальный стандарт ДСТУ ISO 9001-2001;
- стандарт организации по внутреннему аудиту, регламентации и описанию системы;
- действующие распоряжения и приказы руководителей компании в сфере оптимизации и анализа бизнес-процессов;
- перенимает отечественный и зарубежный опыт по улучшению систем менеджмента;
- установленную и действующую модель функционирования компании;
- современные возможности компьютерной техники, а также способы ее использования для проведения работ по обследованию и оптимизации соответствующих процессов;
- установленные законодательством нормы и правила охраны труда.
Должностные обязанности
Чтобы было понятно, какие обязанности имеет бизнес-аналитик, инструкция для него должна составляться представителем компании, в которой ему предстоит работать. Он имеет следующие обязанности:
- выполнение функций, установленных должностной инструкцией;
- обеспечение соблюдения политики компании с высоким качеством;
- способствование оптимальному функционированию системы управления качеством;
- проведение корректирующих мероприятий в осуществлении своей деятельности;
- выполнение требований, которые предусмотрены организационными документами.
Обязанности бизнес-аналитика должны исполняться им в полном объеме в соответствии с установленной должностной инструкцией.
Права системного аналитика
Стоит выделить следующие права аналитика бизнес-процессов:
- Запрашивать у должностных лиц и получать требуемые документы и материалы, которые относятся к осуществляемой деятельности.
- Проводить опросы и брать интервью у руководителей компании для выполнения анализа и оптимизации
- Выполнять анкетирование руководства фирмы для обеспечения сбора требуемых сведений для выявления недостатков в функционирующей системе и определение необходимости в ее совершенствовании.
- Бизнес-аналитик имеет право на получение рецензий на документы, разработанные компанией и требуемые для осуществления бизнес-процессов.
- Сотрудник должен быть ознакомлен с режимом работы, включенным в перечень правил внутреннего распорядка компании.
- Имеет право выезжать в служебные командировки при необходимости.
Перечень прав может расширяться в зависимости от приказа руководства предприятия.
Ответственность
Должностная инструкция бизнес-аналитика содержит в себе перечень процессов, за которые он несет ответственность:
- за недостаточное качество выполнения своих должностных обязанностей;
- за представление недостоверной информации о качестве производимой работы в соответствии с принятыми показателями;
- за несвоевременное представление отчетности в соответствии с требованиями положения о внутреннем аудите;
- за невыполнение распоряжений и приказов руководства компании и начальника по стратегическому развитию;
- за нарушение правил внутреннего распорядка компании.
Ответственность устанавливается отдельно для каждого предприятия. Аналитик должен понимать, что нарушать правила компании нельзя.
Взаимоотношения
В задачи бизнес-аналитика входят также взаимоотношения. Они представляют собой осуществление информационного взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений компании при их полномочиях. Также системный аналитик должен предоставлять требуемую информацию техническому писателю отдела развития в области документирования результатов.
Регламенты
Бизнес-аналитик должен руководствоваться следующими документами и стандартами в процессе исполнения своих должностных обязанностей:
- Должностной Инструкцией, которая разработана и принята руководством компании.
- Национальным стандартом ДСТУ ISO 9001-2001.
- Стандартом компании.
- Руководством компании по качеству.
- Установленным описанием системы функционирования предприятия.
- Распоряжениями и приказами руководства компании в вопросах анализа и оптимизации бизнес-процессов.
- Принятыми правилами внутреннего распорядка фирмы.
- Законодательно установленными правилами и нормами охраны труда.
- Распоряжениями и приказами начальника, которые касаются организации деятельности других сотрудников компании.
Придерживаться требований данных документов необходимо в обязательном порядке, если это предусмотрено предприятием.
Критерии эффективности труда
Бизнес-аналитик в сфере ИТ должен показывать определенные результаты работы. Основными критериями эффективности труда являются:
- Соблюдение составленного графика работ.
- Достижение высокого уровня удовлетворенности сотрудников качеством организации работы.
- Достижение максимальных значений при проведении оценки эффективности, которые предварительно устанавливаются руководством компании.
Бизнес-аналитик, который был принят на работу в отдел развития предприятия, должен ознакомиться с должностной инструкцией и подписать согласие на соблюдение ее условий. Документ должен разрабатываться специально назначенным в этих целях сотрудником. Разрабатывать должностную инструкцию необходимо с учетом всех требований, которые требуется соблюдать.
Аналитик бизнес-процессов должен подробно ознакомиться с представленным документом. После его подписи он может приступать к выполнению своих обязанностей. Также следует знать свои права и ответственность за нарушение действующих правил. Должностная инструкция также подписывается начальником отдела и главным руководителем предприятия.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с аналитиком и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Аналитик относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется _______________________________________________________. (наименование должности непосредственного руководителя)
- На должность аналитика назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.
- Аналитик принимается и увольняется с работы приказом ________________________________. (должность уполномоченного лица)
- Аналитик должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты в области осуществления аналитической деятельности;
- порядок выработки практических рекомендаций;
- методы сбора, оценки и анализа информации;
- основы организации труда; основы трудового законодательства;
- правила по охране труда.
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Аналитик в рамках своих должностных обязанностей:
- Организует аналитическое и методическое обеспечение проведения исследовательских работ.
- Проводит аналитическую и научно-исследовательскую работу с целью сбора, оценки и анализа получаемой информации, а также выработки практических рекомендаций.
- Осуществляет мониторинг публикаций, в том числе в российских и зарубежных средствах массовой информации, дает им оценку.
- Составляет необходимую отчетную документацию.
- Координирует деятельность соисполнителей при совместном выполнении работ с другими структурными подразделениями организации.
III. ПРАВА
Аналитик имеет право:
- На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
- Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
- В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
- Получать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя).
- Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
- Повышать свою профессиональную квалификацию.
- Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Аналитик несет ответственность:
- За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
- За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
V. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
- Режим работы аналитика определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
- В связи с производственной необходимостью аналитик может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Должностная инструкция аналитика [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Аналитик относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность аналитика назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Аналитик принимается и увольняется с работы приказом [должность уполномоченного лица].
1.4. Аналитик должен знать:
Законы и иные нормативные правовые акты в области осуществления аналитической деятельности;
Методы сбора, оценки и анализа информации;
Основы организации труда; основы трудового законодательства;
Правила по охране труда.
2. Должностные обязанности
2.1. Аналитик в рамках своих должностных обязанностей:
2.1.1. Организует аналитическое и методическое обеспечение проведения исследовательских работ.
2.1.2. Проводит аналитическую и научно-исследовательскую работу с целью сбора, оценки и анализа получаемой информации, а также выработки практических рекомендаций.
2.1.3. Осуществляет мониторинг публикаций, в том числе в российских и зарубежных средствах массовой информации, дает им оценку.
2.1.4. Составляет необходимую отчетную документацию.
2.1.5. Координирует деятельность соисполнителей при совместном выполнении работ с другими структурными подразделениями организации.
3. Права
Аналитик имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.4. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.5. Получать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.7. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя).
3.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.10. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность
Аналитик несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель кадровой службы
[Инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[Инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[Инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Должностная инструкция системного аналитика
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Системный аналитик относится к категории специалистов.
1.2. На должность системного аналитика назначается лицо, имеющее высшее математическое или техническое образование, с опытом работы не менее 3-х лет.
1.3. Назначение на должность системного аналитика и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела.
1.4. На время отсутствия системного аналитика его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. Системный аналитик руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности системного аналитика
Системный аналитик выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Изучает ту или иную область на предмет внедрения и/или разработки прикладных информационных систем.
2.2. Участвует в интервьюировании (совместно с бизнес-аналитиками) бизнес-экспертов и пользователей информационных систем на предмет изучения текущих принципов организации хода процессов (в том числе с точки зрения функционирования информационных систем).
2.3. Изучает и систематизирует документацию по проекту в части выделения процессов, подлежащих автоматизации.
2.4. Готовит документацию по описанию сущностей, взаимосвязей и процессов предметной области с использованием специальных нотаций.
2.5. Участвует в постановке задач и разработке технического задания.
2.6. Собирает, анализирует и документирует функциональные требования к программному обеспечению.
2.7. Подготавливает схемы тестирования функционала для выявления отклонений от сформулированных бизнес-требований и функциональных требований.
2.8. Тестирует прототип разрабатываемой системы.
2.9. Обучает пользователей системы.
2.10. Анализирует риски и причины возникновения ошибок при разработке систем.
2.11. Выбирает платформы для реализации проекта.
3. Права системного аналитика
Администратор баз данных имеет право:
3.1. Получать информацию в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4. Ответственность системного аналитика
Системный аналитик несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
- Что такое почва и из чего она состоит?
- Увольнение без отработки по собственному желанию
- Американский козодой: единственная птица, которая на зиму впадает в спячку
- Дидактические игры для формирования у детей интереса к людям разных профессий
- Презентация к уроку русского языка "безударные падежные окончания имен существительных"
- Календарно-сетевое планирование, учет выполнения и анализ инвестиционно-строительных проектов с помощью MS Project и PlanBridge
- Основы селекции. Методы селекции. Реферат: Методы селекции Какие два основных метода выделяют в селекции