Что такое тендер - как участвовать в тендере новичку и выигрывать? Как участвовать в тендерах, электронных торгах и аукционах Где получить тендер.

Многие молодые компании интересуются, кто может участвовать в тендерах, ведь такие мероприятия выгодны для всех сторон. Но стоит сначала разобраться со всеми правилами и условиями. Участник, который был выбран среди многочисленных желающих и выиграл конкурс, будет иметь поддержку со стороны заказчика. Также он постоянно будет получать высокий уровень прибыли от произведенной сделки.

Подавать заявки могут разнообразные организации и компании. Но не каждое предприятие имеет полное представление о том, что такое тендер и как он проводится. Чтобы стать претендентом, необходимо обладать основательной почвой для подачи заявки. Очень часто организаторы выдвигают строгие требования для участия.

Условия для принятия участия

Сегодня существуют определенные правила, которые подробно объясняют условия проведения и организации торгов. Их необходимо обязательно учитывать, чтобы поданная заявка была принята.

В конкурсе (тендере) могут принять участие не только граждане России, но также юридические компании и лица других государств. К каждому конкурсанту предъявляются одинаковые требования и условия, которые должны в обязательном порядке учитываться и соблюдаться.

Каждый участник должен предоставить комиссии специальный пакет основных документов, который может потребовать заказчик. Все необходимые документы и бумаги оформляются и подготавливаются на том языке, который указывает заказчик. Чаще всего это русский, а также язык стороны, которая выдвинула и предложила свой перечень основных услуг.

Правила для тех, кто участвует в тендерах

Под подачей заявки подразумевается подача пакета документов, которые требует от претендентов заказчик. Каждый участник должен предоставить бумаги в указанной заказчиком форме.

После того, как все документы будут поданы на рассмотрение заказчику, участники уже не смогут отказаться от участия. Подачей заявки они автоматически подтверждают свое неоспоримое согласие в дальнейшем выполнять все обязательства и поручения, которые может выдвинуть заказчик. Также заранее будут установлены сроки и объемы выполнения необходимых работ (поставок, услуг). Каждый участник должен быть заранее ознакомлен со всеми правилами и особенностями участия в проводимом конкурсе. О значении согласия претендента на участие в тендере можно узнать .

Чтобы хорошо подготовиться, необходимо обратиться в соответствующие организации, которые помогут каждому желающему принять участие и, возможно, даже стать победителем тендера. Во время оформления тендера заказчик и специально созданная им комиссия устанавливает определенный срок, в который можно подавать заявки. После окончания срока уже нельзя вносить никакие поправки и менять правила. Это касается не только заказчика, но и участников.

Тендерная комиссия подводит итоги и учитывает, чтобы соблюдались правила участия в аукционе; также она проводит мероприятие и имеет право продлевать сроки сдачи основных документов. Если такие изменения были внесены, то комиссия должна обязательно предупредить претендентов, которые подавали заявки. Все изменения можно считать действительными, если они были внесены до окончания установленного срока рассмотрения. Комиссия должна учитывать все заявленные правила для участия в тендере и провести пересчет участников.

Процедура проведения тендера

Все тендеры проводятся одинаково как для частных, так и для государственных мероприятий.

Информация, которая обозначена в заявке у каждого исполнителя, не может предварительно оглашаться никому. Открывать и зачитывать данные можно только на самом мероприятии.

После того, как все заявки на выполнение определенных спектров услуг, которые предусматриваются условиями проведения конкурса, будут получены в полном объеме, можно осуществлять процесс вскрытия конвертов. В них есть все необходимые документы, которые содержат в себе полезную информацию, излагающую суть предложения. После этого этапа происходит рассмотрение и проверка поданных кандидатур.

Далее комиссия начинает рассматривать наиболее подходящую кандидатуру на основное место исполнителя, которое выдвигает заказчик. Тот участник, который предложит самые выгодные и оптимальные условия, будет признан победителем тендера.

Стандартный пакет документов для подачи заявки:

1. Заполненная заявка на участие, которая должна быть подтверждена мокрой печатью.
2. Опись документов, которые предоставляет участник.
3. Копия приказа о назначении главного бухгалтера.
4. Отчеты о финансовом и экономическом состоянии предприятия или компании, которые должна заверить налоговая инспекция (отсутствие задолженности по платежам, отчислениям и сборам).

Вы наверняка много слышали о тендерных продажах – конкурсах и аукционах, в которых заказчики отбирают для своих нужд продавцов товаров и поставщиков услуг. Суть тендера сводится к тому, что компания-заказчик объявляет отбор исполнителей на свой заказ, а затем рассматривает заявки претендентов и выбирает такого, который предложил лучшие условия...

Многие предприниматели с успехом участвуют в тендерах, расширяя сферу своей деятельности и увеличивая доходность. Как же им это удается? Ответ прост: они освоили электронные торги – наиболее удобный и эффективный вид тендерных закупок.

Главное преимущество электронных торгов – равные условия для всех участников. Этот принцип обеспечивает добросовестную конкуренцию между крупными предприятиями и малым бизнесом. Благодаря этому начинающие предприниматели получают больше возможностей для развития продаж.

Работать на электронных площадках несложно, и в этой статье мы расскажем, как научиться этому.

Следуя нашей пошаговой инструкции, Вы сможете:

• Правильно подобрать площадки для участия;
• Самостоятельно пройти аккредитацию;
• Найти интересующие закупки;
• Принять участие и добиться победы в своем первом тендере.

1

Выбор электронных площадок

Существует 2 основных типа электронных торговых площадок (ЭТП), на которых происходят закупки:

• Государственные – для тендеров федеральных, региональных и муниципальных заказчиков, бюджетных организаций;
• Коммерческие – для закупок бизнес-структур.

Перечень государственных площадок определен правительством – всего 5 ЭТП, и все они соответствуют требованиям закона 44-ФЗ. Коммерческих систем гораздо больше, свыше 150-ти – государство их работу не регулирует, и закупки здесь происходят по внутренним правилам.

Кроме того, существуют ЭТП для закупок госкомпаний (бизнес с государственным участием), где действуют правила, установленные законом 223-ФЗ. Подробнее об электронных площадках: Полный перечень ЭТП для тендерных закупок Как видите, на рынке работает большое количество различных площадок, и знакомиться с каждой из них нецелесообразно. На первом этапе важнее определить тип подходящих ЭТП и отобрать такие из них, на которых наиболее часто встречаются интересующие Вас тендеры.

Читкод 1: Вы можете упростить поиск тендеров (Статья-обзор по поиску тендеров) , воспользовавшись одной из популярных поисковых систем. Например, получите однодневный тестовый доступ к системе поиска тендеров «Фабрика закупок» . Этого времени хватит, чтобы просканировать все площадки и отобрать 8-10 наиболее подходящих.

Читкод 2: Посмотрите на ЭТП завершенные торги по Вашей тематике. Это позволит выявить вероятных конкурентов и примерную цену закупок, на которую стоит рассчитывать. Многие заказчики ежегодно выставляют одинаковые заказы в определенный месяц или квартал, поэтому, изучив прошлогодние закупки, Вы составите картину на текущий год.

2

Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП)

Для начала работы на любой торговой площадке понадобится ЭЦП – электронная цифровая подпись. Это средство аутентификации и безопасной передачи данных в сети, оно является обязательным требованием для каждого участника торгов, как на государственных, так и на коммерческих ЭТП.

Обратите внимание: для доступа к государственным торгам (по 44-ФЗ), закупкам госкомпаний (223-ФЗ) и коммерческих структур выдаются соответствующие виды ЭЦП. Кроме того, существует универсальная цифровая подпись для всех типов ЭТП.

Ваша задача – получить электронную подпись, подходящую для отобранных Вами 8-10 площадок.

Стоимость ЭЦП в разных центрах выдачи колеблется от 6,900 до 10,000 руб., в зависимости от перечня площадок. У нас Вы можете заказать ЭЦП с бесплатной доставкой .

Читкод: Перед получением электронной подписи проверьте у организации, с которой заключаете договор, наличие лицензии ФСБ. Процедура оформления ЭЦП требует предоставления сканов документов, в т. ч. паспорта, а наличие лицензии ФСБ является гарантией от неправомерного использования Ваших данных. Пример лицензии ФСБ

Регистрация на электронных площадках

Используя ЭЦП, Вы можете зарегистрироваться на интересующих торговых площадках. Регистрация довольно проста, однако перед началом процедуры рекомендуем ознакомиться с правилами работы на выбранной ЭТП и ее тарифами.

Регистрация и работа на площадках государственных закупок – полностью бесплатная. Подробнее: Алгоритм регистрации на ЭТП госзаказа

Обратите внимание: регистрация и участие в торгах на коммерческих площадках, как правило, осуществляется на платной основе. Перед началом работы посмотрите условия подключения и участия в тендерах. Плата может взиматься за участие в закупке, за победу или в качестве абонентского обслуживания. В ряде случаев возможность подачи своего предложения стоит до 100,000 руб.

Поиск тендеров

Когда Вы зарегистрировались и освоились на площадке, следует настроить рассылку новых тендеров в личном кабинете. Выберите интересующие тематики, и система автоматически будет оповещать Вас о размещении заказов, которые могут быть интересны. Для получения писем ЭТП рекомендуем настроить отдельную папку электронной почты.

Читкод 1. Чтобы сэкономить время, можно использовать систему поиска тендеров. Ее применение окупается, как правило, уже после первого выигранного тендера. Внимание! При заказе ЭЦП в нашей организации Вам предоставляется бесплатный доступ к поисковой системе «Фабрика закупок» в течение 1 месяца.

Читкод 2 На начальном этапе участия в тендерах рекомендуем выбирать закупки стоимостью не более 1,000,000 руб. Чем больше сумма контракта, тем выше вероятность коррупционности тендера. Напротив, чем сумма меньше, тем ниже конкуренция со стороны опытных участников.

Участие в тендерах

Участие в тендерах – объемная и сложная тема, которую невозможно осветить в рамках короткой инструкции. Обучиться участию в тендерах можно только на собственном опыте (пройдя длинный путь проб и ошибок) или под предводительством опытного наставника.

Перед началом работы с тендерами настоятельно советуем пройти хотя бы минимальную подготовку. См. подробнее:Способы обучения тендерным продажам

Если времени обучаться или разбираться в вопросах закупок нет, Вы можете заказать услуги сопровождения в торгах или вызвать тендерного специалиста на день

Начните сегодня, чтобы победить завтра!

Предпринимателям можно и нужно осваивать тендерные закупки. Участие в торгах – мощный импульс к развитию бизнеса, расширению рынка сбыта, увеличению прибыли.

Работа на электронных площадках с каждым годом становится все более актуальной, поскольку ежегодно растет количество размещаемых конкурсов и аукционов. И эта тенденция будет сохраняться еще несколько лет.

В то же время, по статистике Министерства экономического развития РФ, в 2014 году более 40% государственных закупок не состоялось по причине отсутствия заявок со стороны поставщиков. Это значит, что у Вас есть возможность занять большую и перспективную нишу, которая обеспечит растущий доход на годы вперед.

Остается лишь получить опыт успешной работы с тендерами, и в этом мы готовы Вам помочь.

Рады предложить следующие услуги:

• Получение ЭЦП для электронных торгов

• Установка и настройка системы поиска тендеров

• Услуги тендерного специалиста

Если у Вас есть вопросы, связанные с участием в закупках, получением ЭЦП и поиском тендеров – обязательно ответим на них, предоставим исчерпывающую консультацию. Задать вопросы можно в комментариях или связавшись с нами любым удобным способом.

Тендеры являются популярной формой реализации товаров и услуг в различных отраслях экономики.

Строительство, грузоперевозки, сельское хозяйство, ремонт, благоустройство территорий, поставки различных видов оборудования – это далеко не полный перечень всех направлений, по которым организуются торги.

Стать участником торгов, в особенности, новичкам, непросто. Для этого нужно детальное изучение вопроса, в том числе и с законодательной точки зрения, а также накопление соответствующего опыта. Известно, что ¼ всех размещаемых тендеров предназначаются для малого и среднего бизнеса.

Проведение тендеров – общемировая практика, существуют утвержденные и проверенные временем четкие правила и тендерные процедуры. В России независимые торги стали проводиться с 90-х годов ХХ века после начала установления в стране рыночных отношений. С тех пор тендеры в отечественных экономических условиях обрели высокую популярность, и многие представители бизнеса стараются принять в них участие и одержать победу.

Понятие и законодательная база данного вопроса

Смысл тендера состоит в выборе заказчиком в процессе торгов на конкурсной основе одного из предложений по закупке товаров или услуг на определенных условиях и в оговоренные сроки. По сути, тендер представляет собой обратный аукцион , когда есть один покупатель товара, услуги или работы и несколько продавцов.

Проведение тендеров, а также обязательные действия их участников регламентируются Федеральным законом № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Информация о проводимых закупках размещается в сети Интернет.

Согласно законодательным нормам, заказчик объявляет соответствующий конкурс, сравнивает поступившие предложения и затем выбирает наиболее подходящее, заключая с победившим участником договор , и др. Заказчиком является государство, производящее закупку продукции для предприятий разных форм собственности. Победителем торгов становится компания, предложившая для заказчика наиболее выгодные условия.

Виды тендеров

В зависимости от состава участников , различают государственные/муниципальные и коммерческие тендеры.

Государственные торги регулируются нормами Федерального закона 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд».

Общеизвестно, что государство является участником рыночных отношений, поскольку для выполнения функций управления ему необходимы товары, работы и услуги. Выиграть торги может участник, предложивший необходимые товары, работы или услуги на самых приемлемых условиях. Однако основной особенностью госзакупок является их осуществление с помощью бюджетных средств, что требует особого, повышенного контроля.

Проведение тендеров позволяет сделать взаимодействия поставщиков и чиновников, ответственных за бюджетные средства, максимально прозрачными. По результатам таких торгов проводится отчет перед государством о выборе того или иного поставщика товаров или услуг. Система тендеров в идеале обеспечивает благоприятную конкурентную среду, исключая сговор заказчика и поставщика.

В случае с коммерческими тендерами заказчики сами определяют регламент и условия их проведения, и проводят тендеры на собственные или привлеченные средства. Они могут публиковать официальное извещение о проведении тендера вместе с его условиями в СМИ, либо распространять информацию о проведении открытого конкурса среди поставщиков адресно.

Исходя из особенностей проведения торгов, они могут быть открытые или закрытые .

Информация об открытых тендерах свободно публикуется в Интернете и СМИ, заявки на участие в них могут подавать все желающие (физические и юридические лица). Такой вид торгов популярен в сфере госзакупок, тогда как обычные компании применяют его редко. Это достаточно эффективный способ, поскольку создает конкурентную среду, участники могут свободно ознакомиться с условиями торгов.

В случае с закрытыми торгами , объявления о них в открытом доступе не размещаются, а приглашения отправляются только заранее определенным компаниям, которые, к примеру, имеют отношение к государственной тайне. Круг исполнителей для закрытого тендера всегда ограничен, и чаще всего, это более дорогие торги, чем открытые. Список участников закрытых торгов не разглашается.

В зависимости от типологии , тендеры могут проводиться в виде аукционов и конкурсов .

Особенностью конкурса является выбор победителя, предложившего самые лучшие условия по совокупности критериев (цена, качество товара или услуги, потребительские свойства, квалификация участника, сроки выполнения, гарантия).

Аукцион , проводящийся через Интернет, является основным способом распределения госзаказов на сегодняшний день. Для определения победителя здесь единственным критерием является цена. Победителем становится тот, кто предложит самую низкую цену заказа, исходя из базовой, установленной заказчиком.

Порядок рассмотрения заявок по тендерам определяет одноэтапные или двухэтапные их виды.

Если речь идет об одноэтапных тендерах, то заказчик заранее четко прописывает их условия, затем рассматривает поступившие заявки и выявляет победителя. В основном, такого типа торги проводятся для недорогих закупок в небольших объемах.

При проведении двуэтапного или многоэтапного тендера требования излагаются заказчиком только в общих чертах (например, без указания цены). После предоставления конкретных проектов, пожелания заказчика корректируются, устанавливаются в окончательном виде, и объявляется аукцион. Таким образом, из прошедших первый этап проектов, на втором этапе выбирается победитель. Как правило, это касается специфических товаров и услуг, например, в научно-исследовательской сфере.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Участники и их полномочия

Тендеры имеют две участвующие стороны: заказчика и исполнителя.

Исполнителей заказа всегда больше, что обеспечивает заказчику широкую свободу выбора. Под участником торгов понимается звено процесса закупки, представленное юридическим или физическим лицом (включая индивидуального предпринимателя).

Заказчик может проводить всю процедуру торгов сам, либо доверить эти полномочия своему официальному представителю. Согласно статье 5 Третьего закона о контрактной системе в качестве государственного заказчика может выступать один из органов исполнительной власти или госучреждение, действующее от имени Российской Федерации.

Общие правила проведения

Статья 8 Федерального закона 94-ФЗ определяет, что участником размещения заказа может быть любое юридическое или физическое лицо, российское или иностранное, зарегистрированное в установленном законом порядке. Участие в торгах осуществляется бесплатно .

Сообщение о проведении конкурса размещается в различных источниках: на официальных сайтах компаний и учреждений, в информационных бюллетенях, в СМИ. В документах содержится информация о предстоящем мероприятии, его условиях и правилах участия в торгах.

Вся документация по тендеру может быть разделена на техническую и коммерческую. Заказчик должен заранее установить четкие технические требования к поставщику. Согласно закону, заказчик также может потребовать от поставщика гарантии его экономической состоятельности (финансовое обеспечение контракта, авансирование и поэтапную приемку). Поставщик обычно предоставляет денежный залог, поручительство либо . В случае неисполнения условий контракта компания поставщика может оказаться в реестре недобросовестных поставщиков, а также обязана будет возместить заказчику ущерб.

Поэтапное описание процедуры

Сбор необходимых документов

Начальным этапом участия в торгах является грамотное оформление документов и их сбор. Перечень необходимой документации утверждается заказчиком. Документы предоставляются лично или по почте по адресу, указанному в извещении о проведении закупки, а также по электронной почте (если заказчик допускает такую возможность).

Понятие электронных торгов, их виды и преимущества

Электронные конкурсы, которые проводятся посредством площадок в сети Интернет, становятся все более популярными в настоящее время. Именно они в наибольшей степени удовлетворяют основным принципам независимых торгов: открытости и конкурентности.

Основное преимущество электронных торгов заключается в том, что весь процесс участия проходит на электронной торговой площадке и не зависит от заказчика, что исключает возможность сговора, подкупа и других различных махинаций. Данное обстоятельство способствует созданию здоровой конкурентной среды. Также безусловным плюсом является возможность участия в таких мероприятиях поставщикам из отдаленных регионов страны.

Самой популярной формой их проведения являются аукционы, которые проводятся в настоящее время на пяти электронных площадках, предложенных правительством РФ. Победителем торгов становится участник, предложивший минимальную цену за свои услуги.

Процедура проведения электронных тендеров

Первоначально проводится сбор необходимых документов для участия в торгах в виде стандартного пакета заявительной, учредительной, разрешительной, бухгалтерской и налоговой документации.

Далее участнику следует получить уникальную (ЭЦП), которая позволяет присвоить документу юридическую силу. Для ее получения нужен паспорт и свидетельство из Пенсионного фонда. Она оформляется на одного из сотрудников компании, который будет представительным лицом на аукционе. Подпись (вместе с сертификатом) предоставляется в течение 5 рабочих дней в одном из ближайших удостоверяющих центров выбранной электронной площадки, и обладает юридической силой 1 год.

Для участия в тендере необходимо выбрать соответствующую площадку в сети Интернет. В настоящее время официально утверждено пять электронных площадок для организации и проведения государственных торгов:

1. Росэлторг – roseltorg.ru;
2. RTS-тендер;
3. Сбербанк-АСТ;
4. ОСЭТ.

На этих площадках необходимо пройти несложную процедуру регистрации и подготовить соответствующее программное обеспечение для участия в электронном тендере.

Затем обязательным этапом является аккредитация участника электронных торгов на конкретной электронной площадке (ЭТП). Документы, необходимые для данной процедуры: выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, учредительные документы, подтверждающие полномочия руководителя, реквизиты фирмы, а также решение об одобрении крупной сделки. Процедура проводится в удостоверяющем центре в течение 5 дней, аккредитация действительна 3 года, после чего ее можно получить повторно.

У заявителя также должен быть открыт для обеспечения финансовой составляющей участия в конкурсе. На время торгов счет блокируется .

После соблюдения всех необходимых требований можно подавать заявку для участия в электронных торгах. После рассмотрения всех заявок, клиент допускается к официальной процедуре торгов и начинает подавать ценовые предложения. Шаг аукциона не превышает 5% от первоначальной цены лота, а временные рамки для подачи предложения – 10 минут. Длительность самих электронных торгов, как правило, составляет от нескольких минут до 48 часов.

После завершения торгов определяется победитель, что отмечается в итоговом протоколе мероприятия. Заказчик и выбранный поставщик товаров или услуг подписывают контакт, но перед этим исполнитель должен предоставить банковские гарантии на сумму от 30 % стоимости лота с подтверждением электронной подписью.

Нюансы проведения торгов на РТС

Она была создана в 90-е годы XX века и за время своего существования заслужила доверие миллионов трейдеров. Основным предметом торгов здесь являются ценные бумаги около 500 крупнейших компаний России. Индекс РТС является одним из важнейших индикаторов состояния рынка ценных бумаг, он используется для расчеты цены акций многих российских компаний.

Участвовать в торгах на РТС можно в качестве юридического лица (с лицензией) или частного лица, но во втором случае потребуется представительство брокера. Основной задачей новичка на данной бирже является разработка успешной стратегии для получения стабильной прибыли.

Наиболее гибким финансовым инструментом для трейдера являются фьючерсы. Основные факторы, которые необходимо учитывать в ходе торгов на РТС, это: надежность брокера, заинтересованность в определенных видах активов, объем и ликвидность фьючерсов, а также возможность диверсифицировать риски.

Особенности проведения тендеров в различных отраслях

Одними из самых популярных отраслей хозяйства для проведения тендеров в России являются строительство и грузоперевозки .

Строительство – динамично развивающаяся отрасль в нашей стране, поэтому количество торгов в этой сфере доходит в настоящее время до 25%. Соответственно, количество поставщиков, желающих выиграть выгодный заказ, достаточно велико, и участникам приходится выдерживать жесткую конкурентную борьбу. Информацию о конкурсах по строительству можно найти на сайтах государственных, муниципальных или частных предприятий, на тематических сайтах, в печатных СМИ.

Торги по грузоперевозкам в России – также одна из конкурентных и востребованных тематик госзаказа. Проводится два типа тендеров в данной сфере – конкурс и аукцион в обычном или электронном виде. Наиболее популярными являются автомобильные грузоперевозки. Основным критерием выбора из имеющихся предложений обычно становится низкая цена услуг и их высокое качество. Найти информацию о тендерах по грузоперевозкам можно на специализированных сайтах с помощью размещенных баз данных. Здесь важно вовремя выявить мошеннические фирмы, определенное количество которых существует в данной сфере.

Преимущества участия в торгах

Существует ряд причин, согласно которым участие в тендерах может быть полезным для исполнителей :

1. В случае победы поставщику достается заказ с гарантированной оплатой и возможностью стать постоянным клиентом;
2. Победитель тендера автоматически приобретает репутацию надежного партнера;
3. Получивший заказ поставщик может стать лидером в своем сегменте рынка, и, тем самым, обеспечить устойчивый рост своей компании;
4. Не только победа, но даже участие в торгах для поставщиков и производителей может послужить существенным импульсом к дальнейшему развитию бизнеса.

О том, как выиграть свой первый тендер, рассказано в следующем вебинаре:

Понятие тендера используется в мировом сообществе и в переводе означает «конкурс». В России же этот термин обычно заменяют на «госзакупки» и «размещение заказа».

Система проведения тендеров за последнее десятилетие претерпела большие изменения. Особенно это стало заметным в последние пять лет. На смену Федеральному закону №94-ФЗ пришёл Федеральный закон №44-ФЗ.

Законодательно тендерная система призвана избавить сделки, заключаемые на оказание услуг, поставку товаров от коррупционной составляющей; дать возможность участвовать в бизнесе не избранным участникам, а всем желающим и поскольку заказчиками являются государственные учреждения и естественные монополии тем самым снизить затраты.

Участие в тендерах коммерческих компаний позволяет помимо денежного вознаграждение за исполнение обязательств по договору зарекомендовать себя, повысить статус и репутацию . Это, в свою очередь, приведет к большему числу контрактов.

В то же время система проведения тендеров подразумевает повышенную ответственность по исполнению контракта как исполнителя, так и заказчика, заставляет быть внимательными и ответственными. При неисполнении этих условий участники тендеров могут попасть в Реестр недобросовестных поставщиков и лишиться права на участие в торгах навсегда. Наказание за недобросовестность предусмотрена также и в отношении заказчиков. Оно может быть как административным, так и уголовным.

Рассмотрев в статье особенности всех закупок, проводимых в нашей стране как государственных, так и коммерческих, порядок их проведения и подготовку к торгам, обозначим формулу успешного участия в тендерах.

На основании ФЗ-44 от 05.04.13г. в зависимости от способа проведения государственные тендеры подразделяют на:

• Закупки у единственного поставщика. Такую сделку нельзя в полной мере назвать тендером, поскольку состязательности в ней нет. Этот вид сделки разрешен тогда, когда поставщиком услуги признается естественная монополия, например, договор заключение контракта на электроснабжение;
• Открытые аукционы в электронной форме;
• Открытые конкурсы. Такой тендер проводится, как правило, при цене контракта свыше полумиллиона рублей. Целесообразно применять, если цена не является основным критерием заключения контракта;
• Конкурс с ограниченным участием. При проведении этого вида конкурса на первом этапе возможно исключить из списка участников, не соответствующих условиям конкурса. К примеру, с недостаточной квалификацией;
• Двухэтаптный конкурс может проводиться при ограниченном виде работ. Из самого названия понятно, что конкурс проводится в 2 этапа. На первом производится отбор соответствующих конкурсу участников. На втором этапе при уточнении конкретных видов и объемов работ Заказчиком признается победителем участник, который предложит наилучшие условия исполнения договора.

Открытый способ проведения тендера заключается в его гласности и открытости. То есть ознакомиться с правилами проведения закупок или оказания услуг можно в свободном доступе в средствах массовой информации. В последние годы эта процедура упростилась, и ознакомиться с документацией о проведении тендера можно в интернете на сайте государственных услуг.

Закрытыми тендерами признаются торги, информация по которым отсутствует в свободном доступе, имеющими государственную тайну. Подавать заявки в данном случае может только ограниченный круг поставщиков.

Помимо государственных тендеров проводятся и коммерческие . Такие закупки проводят коммерческие компании. Главным их отличием от государственных состоит в том, что они не проводятся на основании каких-либо нормативных документов кроме Гражданского кодекса. Правила проведения конкурсов устанавливают сами компании, поскольку в каждом виде бизнеса существует своя специфика.

Выделяют два вида коммерческих тендеров - «по цене», «по решениям», иначе говоря, конкурс, аукцион, запрос котировок. Проводя тендер «по цене», заказчик знает что, сколько и когда ему потребуется. Поэтому при определении победителя учитываются самые удобные сроки, лучшие цены предложенные участниками.

Когда заказчик размещает тендер «по решениям» он знает, что в конечном счете должен получить, а методы и способы, с помощью которых образуется конечный продукт, должны представить участники. Предложение, наиболее устраивающее заказчика способами, сроками и соответственно ценой будет приоритетно.

В коммерческих тендерах также, как и в государственных, существует деление на открытые и закрытые. Их характеристика была указана выше.

Проведение государственного тендера начинается с подготовки документации заказчиком и размещения извещения её на сайте не менее чем за 20 дней до дня окончания приёма заявок.

Для участия в открытом тендере предприниматели или юридические лица подают заявки. Если это электронный, то документы подаются в электронном виде, подписанные ЭЦП.

В случае если открытый конкурс проводится в обычном порядке документы представляются по адресу, указанному в документации.

Перед проведением конкурса серьезные намерения об участии Поставщики и исполнители должны подтвердить банковским перечислением на расчетный счет заказчика, как гарантия участия в процедуре. По закону она составляет пять процентов от цены контракта. Если залог не будет уплачен, заявка к рассмотрению принята не будет. Сумма будет возвращена участникам после заключения договора с победителем.

При возникновении уточняющих вопросов у участников по поводу проведения и организации такого типа мероприятий, заказчик обязан отвечать на все. Порядок приема заявок, проведение и выбор победителя-все эти вопросы указываются в конкурсной или аукционной документации в четком соответствии с законодательством.

Правила проведения конкурса и аукциона (редукциона) отличаются друг от друга. Главное их отличие состоит в критериях оценки.

Для аукциона важной составляющей для победы в тендере является цена. Если заявки от участников поданы в соответствии с законодательством и документацией победителем будет признан участник, который предложит самую низкую цену за услугу и товар. Методом проведения электронного аукциона в нашей стране происходит закупка разных товаров для нужд гос. учреждений.

Для конкурса же помимо цены критериями выбора победителя выступают дополнительные пункты, это, к примеру, сроки оказания, гарантия качества и т.д.

При проведении конкурса критерии оценок заявок указываются в баллах и необходимо наличие как минимум двух критериев для определения победителя. Лицо, набравшее большее количество баллов будет признано победителем открытого конкурса. С ним и будет заключен договор или контракт.

После оглашения результатов тендера, которые также в открытой форме публикуются на сайте, происходит заключение контракта.

Нередки случаи, когда победитель может уклоняться от заключения контракта. В этом случае договор будет заключаться с поставщиком, занявшим второе место, а нерадивого победителя по жалобе Заказчика могут лишить права в дальнейшем участвовать в подобных конкурсах и аукционах.

Договор при этом будет заключаться на основаниях проведенного тендера и на условиях, указанных в документации второго участника.

Информация по коммерческим тендерам не размещается на одной площадке. Для этих целей в сети Интернет существует несколько сайтов. О том, на какой площадке работать решение принимают сами заказчики. Данный выбор происходит на основании финансового положения и удобства использования.
Порядок проведения коммерческого тендера схож с государственным. Компания-заказчик размещает информацию о проведении конкурса на одной из площадок. Извещение включает критерии оценки заявок, формы подачи, сроки и порядок проведения тендера. Как правило, при проведении тендера «по цене» рассматриваются не более 5 заявок; «по решениям» - подается не более 9, во второй этап проходят не более 3 заявок.

На следующем этапе проведения тендера происходит отбор участников, соответствующих требованиям размещенного извещения. Учитывается качество предоставленной презентации компании-участника.
На заключительном этапе представители компании-заказчика определяют победителя. Для этого голосованием определяют рейтинг каждой представленной заявки и проставляют соответствующие баллы.

Объявление победителя происходит на собрании или в СМИ.

Подготовка к участию

Подготовка к участию в государственном тендере включает:

1. Получение электронной подписи в уполномоченных органах. Без неё невозможно ни подать заявку на участие в тендере, ни совершать иные действия на электронной площадке.
2. Получить аккредитацию на сайте, где проводятся соответствующие закупки.
3. Ознакомиться с требованиями к участникам торгов, с информацией о закупке или оказании услуги.
4. Составить заявку для участия в тендере в чётком соответствии с конкурсной или аукционной документацией и с требованиями законодательства.

При подготовке к участию в тендере поставщику или исполнителю необходимо в первую очередь подробно и детально ознакомиться с конкурсной документацией.

Опыт подсказывает, что легкомысленное отношение к условиям проведения тендера может негативно сказаться на репутации участников и на результатах тендера.

Для подготовки заявок и иных документов лучше всего определить одного конкретного сотрудника фирмы, который детально изучит конкурсную или аукционную документацию на наличие каких-либо незначительных обстоятельств, способных повлиять на результат.

При подготовке к участию в коммерческом тендере компания-исполнитель должна детально изучить документацию о проведении конкурса. Заявка на участие должна быть корректно составлена, иначе она не будет допущена к участию в тендере.

Следующим этапом будет составление презентации компании .

В ней указывается коммерческое предложение о способах осуществления исполнения контракта, достоинствах фирмы, отличия от компаний-конкурентов. Иногда в презентацию включают различные графики, информацию о компаниях, с которыми участнику довелось работать и отзывы. Грамотно и полно составленная презентация дает больше шансов компании-участнику на победу.

Для того, чтобы участие в тендере было успешным необходимо следовать правилам:

1. Внимательно изучить документацию о проводимом тендере. Обязательно прочитайте контракт и условия его исполнения. Условия, прописанные в нем, невозможно изменить, и это нужно учитывать при подаче заявки. Только взвешенная заявка подтвердит вашу заинтересованность именно в этом проекте.
2. Начинайте принимать участие в тендерах с небольшой ценой контракта. Так, постепенно вы вникните в процесс и сможете проявить себя в будущем в более перспективных торгах.
3. Произвести обеспечение своей заявки, т.е. внести залог за участие в тендере.
4. Для успешного участия в коммерческом тендере необходимо правильно составленная презентация.
5. Не отчаиваться если не получилось выиграть торги. В этом случае внимательно проанализируйте предложения конкурентов выигравших тендер. Это поможет вам в следующий раз избежать ошибок.

При проведении расчетов с заказчиком или подрядчиками вам может понадобиться информация про то, как правильно заполнять .
В случае невыполнения обязательств по договору, вам будет полезна информация про расчет неустойки по ставке рефинансирования, которую можно получить в следующей .

Особенности проведения строительных тендеров

Строительные тендеры обычно проводятся в форме конкурса или аукциона. По результатам аукциона победителем станет участник, который предложит самую низкую цену за исполнение работ по контракту. По результатам конкурса помимо цены учитываются иные критерии. Это может быть и срок исполнения, и квалификация специалистов и т.д.

Для участия в строительном тендере фирме необходимо более детально изучить документацию, сметы работ. Оценить сроки на исполнение работ по контракту, объёмы и сумму. Проанализировав документацию, решить стоит ли участвовать в конкурсе, не будет ли участие убыточным самой фирме-исполнителю.

Только подробный анализ сможет избавить подрядчиков от возможных ошибок при производстве работ.
Оцените свои финансовые возможности. В обязательном порядке при подаче заявки следует обеспечить её исполнение, т.е. внести до 5% от первоначальной стоимости контракта, а в последующем и исполнение работ по контракту.

Поиск коммерческих тендеров строительной тематики имеет некоторые отличия от государственного. Так, информации о проведении тендеров размещаются не на одном сайте, а на нескольких.

Исполнителю подчас требуется больше времени чтобы найти сайты, на которых есть такая информация. Но в целом порядок проведения строительного тендера коммерческими компаниями схож с порядком проведения государственного конкурса. Главное - соответствие заявки участника размещенной информации Заказчиком.

Помните! Выиграть тендер вне зависимости от того кем он проводится может каждый. Главное верить в свои силы и реально оценивать возможности.

Небольшой экскурс по этапам проведения тендеров, а также ответы на распространенные вопросы, вы найдете в следующей видеолекции:

В последнее время распространенным является понятие тендер, однако, не все хорошо понимают что такое тендер. Давайте разберемся в этом более подробно и узнаем все нюансы тендеров и полезную информацию о них.

В последнее время в обиход современных предпринимателей вошло понятие тендер. Но что же такое тендер? Порядок проведения торгов и закупок, которые подразумевают под этим понятием, распространены уже давно. Сейчас тендер подразумевает под собой размещение Госзаказа на выполнения тех или иных работ и поставки товаров. Иными словами, тендер – это своего рода соревнование, где соперничают некоторое количество компаний за право предоставлять какие-либо услуги, поставки товаров или проведение работ определенного типа.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Электронный тендер

Такой вид тендеров появился на территории нашей страны не так давно, однако, многие уже успели оценить его бесспорные преимущества и теперь применяют только этот вид торгов. Торги на электронных площадках имеют ряд преимуществ, которые мы рассмотрим далее.

Преимущества электронных тендеров:

• Все, кто желает и участвует в конкурсе находятся на равных и имеют равные требования.
• Удаленная подача заявки на участие в отборе дает возможность безотрывной работы и сотрудничества.
• Легкость поиска конкурсного отбора, который подходит именно вам, по виду основной деятельности вашей компании и месту ее расположения.
• Полная прозрачность проводимых тендеров для всех их участников гарантируют объективность торгов.
  Для того чтобы ваша компания могла принять участие в электронных тендерах необходимо:
• Зарегистрировать ЭП – электронную подпись, это своеобразная замена вашей настоящей подписи, такой реквизит направлен, на подтверждение той информации которую вы предоставляете в электронном виде.
• Выбрать подходящие вам по требованиям и вашим возможностям электронные торги.
• Подать свою заявку, которую вы подписываете электронной подписью.
• Ждать результата проведения конкурса наблюдая за рассмотрением своей заявки.

Мифы об участия в тендерах

Об участии в тендерах существует множество мифов, давайте развеем наиболее животрепещущие из них.

Миф 1. Тендеры продажны.

Конечно же, борьба с коррупцией еще не завершилась и некоторое количество подкупных тендеров все же существует, но это мнение не является истинным. Убедиться в этом, может каждый предприниматель, с легкостью приняв участие в конкурсе и пройти отбор без предварительной договоренности. Однако, чем более высокооплачиваемый заказ тем больше вероятность его коррупционного начала возрастает. Для того чтобы не попасть на такие торги, следует тщательно изучать основную информацию о заказе, документацию, требования и срок сдачи продукции или услуги.

Миф 2. О дорогостоящем участии в конкурсном отборе.

Предприниматели чаще всего считают что участвовать в тендере дорогостоящее удовольствие, которое вполне, возможно не окупит себя. Конечно же, участие в отборе повлечет за собой некие финансовые затраты.
Помните, при выигрыше тендера все ваши затраты не только окупятся, но и принесут приличную прибыль.

Миф 3. Для молодых еще «не оперившихся» компаний тендеры недоступны.

Конечно, некоторые заказчики будут обеспечивать преимущества для лично ими, проверенных поставщиков. Согласно законам РФ о госзакупках, которые гласят о том что проводиться тендеры обязаны открыто и прозрачно, в условиях конкуренции. Отсюда следует что выиграть конкурс на предоставление услуг и поставок товаров, может каждый участник торгов.

Как принять участие в тендере

Чтобы участвовать в тендерах необходимо соблюдать определенные правила. В электронных тендерах могут принимать участие любые желающие компании, а также частные предприниматели. Принимать участие могут резиденты РФ и иностранцы собравшие необходимые документы.

Правила участия в тендере

Основные требования, определяемые законодательством РФ о госзакупках и их соблюдение – вот главный залог успеха в тендерах. Однако, стоит заметить что требования к участникам тендера варьируются в зависимости от видов тендера и заказчиков, которые выбирают для себя исполнителей. Заказчики жестко ограничены в требованиях к заказам, относящимся к госзакупкам Заказчики, работающие с собственными коммерческими предприятиями не вправе устанавливать свои требования, которые также должны соответствовать законам РФ и нормативно – правовым актам.

Инструкция

После подачи участником заявки и пакета из всех требуемых документов. Заказчик тендера тщательно изучает информацию обо всех претендентах, на это у него уходит некоторое время, за это время он должен выбрать лучшего из кандидатов и назначить его компанию победителем в конкурсном отборе.

Заказчик, который инициировал торги может позволить себе продлить срок приема заявок от претендентов на участие. Время в течение которого компания может отказаться от проведения конкурса обычно длится три месяца с момента предоставления конкурсного предложения.

С чего начать

Для успешного участия в конкурсе необходим серьезный подход к подготовке и изучению правил и условий тендера, а затем определению своих возможностей в случае успешного их завершения для вашей компании.

Итак, если изучив, все правила вы решили подать заявку , вам необходимо подготовить электронную подпись, подать заявку на участие в конкурсе и также тщательно подготовленные документы, которые требуются по регламенту конкурса. Однако, стоит заметить для участия в тендере законом РФ регламентирован определенный состав пакета необходимых документов, но в случае, если заказчиком является коммерческая компания, заказчик может добавить те или иные документы к списку требуемых.

Поэтому перед сбором и подачей документов еще раз изучите правила и требования тендера и только после этого приступайте к сбору, подготовке, а затем подаче всего необходимого для заказчика конкурса.

Контракт

После окончания конкурса с выбранным кандидатом заказчик оформляет контракт. Когда вы подаете заявку на участие в тендере у каждого контракта имеется предполагаемая сумма, при подаче заявки претендент обычно оплачивает обеспечение заявки, эта сумма составляет 5% от итоговой предполагаемой суммы контракта. Она зачисляется на счета тендерного комитета и в случае проигрыша в Тендере возвращается кандидату.

Заявка на участие в тендере

Тендерное предложение или по иному заявка на участие в тендере, ее подают в электронном или в письменном виде, в зависимости от вида проведения тендеров.

Тендерное предложение состоит из двух основных частей. В первой указывается согласие на правила и условия конкурса, также полностью указываются характеристики предоставляемого вами товара или услуги. Во второй, кандидат указывает информацию о себе, лицензии, реквизиты, сертификаты. Также уточняется аккредитация организации. Вследствие чего заявка подтверждается.

Если заявка составляется в письменной форме, документы помещают в конверт, а на нем указывается название, номер лота, адрес и название организации, а также информация о физическом лице.

В случае неправильного составления заявки на участие в конкурсе, комиссия ее отклоняет. И только правильно заполненные документы допускаются к участию в тендере. По этой причине будьте внимательны при составлении и подаче документов, от этого напрямую зависит успех вашего предприятия.

Документы, необходимые кандидату для участия в тендере

Как уже было сказано выше основной пакет документов регламентирован государством для госзакупок, коммерческие же заказчики формируют требования к списку документов самостоятельно.

Список документов для подачи заявки на участие в тендерах:

• Копия, заверенная печатью и оригинал свидетельства о государственной регистрации.
• Копия и оригинал свидетельства о присвоении вашему предприятию номера налогоплательщика.
• Справка, выданная банком, который обслуживает ваше предприятие, которая подтверждает финансовую обеспеченность кандидата.
• Справка, удостоверяющая полное отсутствие задолженности перед налоговой.
• Банковская гарантия для заказчика, иными словами обеспечение заявки.
• Сертификат от дилера или производителя, в случае поставки по контракту товаров неличного производства.
• Декларации о соответствии стандартам в случае обязательной сертификации поставляемого товара, а также различные сертификаты.
• Перечень и опись пакета документов, который предоставил претендент, все заверяется печатью предприятия-кандидата и личной подписью руководителя.

Доверенность на участие в тендере

Принимать участие в аукционе, может руководитель предприятия лично или его поверенные. В первом случае личной подачи документов и участия в тендере руководителя никаких доверенностей не нужно. Во втором случае поверенный получает доверенность от организации и принимает участие в аукционе. Доверенность, составляют в соответствии с законодательными актами РФ и обязательно заверяют печатью организации и личной подписью ее руководителя.

Принять участие в аукционе также, может чужая компания для этого заключается договор поручения, в результате его заключения компания имеет право на представление интересов организации.

Особенности участия в тендерах

До конечного срока подачи заявок и документов от кандидатов, за ними остается право на корректировку собственной заявки или вовсе ее отозвать.

Участники тендера не имеют доступа к информации о рассмотрении всех поданных заявок.

Тендерная комиссия рассматривает абсолютно все заявки и проверяет очень внимательно все, предоставленные документы от кандидатов. После рассмотрения заявок тендерной комиссией прошедшие проверку правильности заявки обсуждаются экспертами. Победитель в конкурсе определяется посредством голосования.

Тендеры для госзакупок

Госзаказ размещается государственными, бюджетными и муниципальными организациями и предприятиями. Заключение контракта на госзакупку не только выгодно финансово, но и весьма полезно для репутации любой компании. По этой причине интерес к госзаказам всегда высокий, даже несмотря на высокую степень отбора кандидатов и сложности в участии в аукционах для тендеров, соответственно уровень коррупции в этой сфере довольно богат.

Тендер на строительство

Тендеры на строительство проводятся между заказчиками и подрядчиками. Возможные виды работ, производимых на тендерах, на строительство:

• Поставка расходных и стройматериалов.
• Строительно-монтажные работы и их расчет.
• Разработка проектов на строительство и расчет смет на проведение строительства.

Заключение

В любом случае для организации или частного предпринимателя выиграть тендер - это настоящее счастье. Так как это настоящий шанс продвижения собственного предприятия и получения хорошей прибыли, которая гарантирована контрактом. Выиграть тендер, может каждая организация у которой есть все необходимые для этого документы.

В настоящее время, популяризируется проведение электронных тендеров , это открывает новые возможности перед множеством организаций. Сбор пакета необходимых документов и подача заявки очень кропотливый процесс, который потребует от вас максимального внимания и сосредоточенности.

Будьте готовы к выигрышу тендера и тогда ваши шансы на выход в финал повысится, так как уверенность в собственных силах, подкрепленная всем необходимым. Повышает вероятность выигрыша и соответственно получения максимальной прибыли для вашей организации.